Eine Inc. in den USA gründen

Die Gründung einer Incorporated Company (Inc.) in den USA ist ein attraktiver Schritt für Unternehmer weltweit, dank des stabilen Wirtschaftsumfelds und des Zugangs zu einem der größten Märkte der Welt. Eine Inc. bietet nicht nur erhebliche Vorteile in Bezug auf Haftungsbeschränkung und potenzielle Steuervorteile, sondern verleiht Ihrem Geschäft auch Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei Kunden und Investoren.

Inhaltsverzeichnis

• Einleitung: Eine Inc. in den USA gründen
• Was ist eine Incorporated Company?
• Der Prozess der Gründung einer Inc.
• Auswahl des richtigen Staates für Ihre Inc.
• Rechtliche Anforderungen und Registrierung
• Die Besteuerung von Corporations in den USA
• Vorteile der Gründung einer Inc.
• Häufige Fehler vermeiden
• Schlussfolgerung

Was ist eine Incorporated Company?

Eine Incorporated Company, oder Corporation, ist eine Unternehmensform, die als juristische Person anerkannt wird. Dies bedeutet, dass die Inc. rechtlich von ihren Eigentümern (den Aktionären) getrennt ist, eigene Rechte hat und Verträge abschließen, Klagen führen und Eigentum besitzen kann.

Der Prozess der Gründung einer Inc.

Die Gründung einer Corporation (oft als „Inc.“ für „Incorporated“ bezeichnet) in den Vereinigten Staaten umfasst mehrere Schritte, die je nach Bundesstaat, in dem das Unternehmen gegründet wird, leicht variieren können. Hier ist eine allgemeine Übersicht über die notwendigen Schritte zur Gründung einer Inc. in den USA:

1. Wählen Sie einen Firmennamen

• Verfügbarkeit: Der Name muss einzigartig sein und darf nicht bereits von einer anderen Corporation im Staat verwendet werden. Er muss in der Regel einen Unternehmenszusatz wie „Inc.“, „Incorporated“, „Corporation“ oder eine Abkürzung dieser Begriffe enthalten.
• Namensüberprüfung: Die Verfügbarkeit eines Namens kann in der Regel über die Website des Secretary of State oder einer ähnlichen staatlichen Behörde überprüft werden.

2. Wählen Sie einen Staat für die Gründung

• Entscheiden Sie sich für einen Staat zur Gründung, unter Berücksichtigung von Faktoren wie steuerlichen Implikationen, rechtlichen Anforderungen und dem geschäftlichen Umfeld. Delaware, Nevada und Wyoming sind wegen ihrer unternehmerfreundlichen Vorschriften beliebt.

3. Ernennen Sie einen Registered Agent

• Der Registered Agent ist verantwortlich für den Empfang rechtlicher Dokumente im Namen der Corporation. Dieser Agent muss eine physische Adresse (kein Postfach) im Gründungsstaat haben und während der üblichen Geschäftszeiten verfügbar sein.

4. Einreichung der Gründungsurkunden

• Erforderliche Dokumente: Bereiten Sie die Articles of Incorporation vor und reichen Sie sie beim Secretary of State ein. Dieses Dokument enthält wichtige Details über die Corporation, wie den Firmennamen, die Hauptadresse, den Namen und die Adresse des Registered Agent und manchmal Informationen über die Art und Menge der auszugebenden Aktien.
• Anmeldegebühr: Zahlen Sie die erforderliche Anmeldegebühr, die je nach Staat variiert.

5. Erstellen Sie Unternehmensstatuten

• Obwohl sie nicht beim Staat eingereicht werden, sind Statuten entscheidend, da sie die internen Betriebsregeln der Corporation festlegen, einschließlich Verfahren für die Abhaltung von Versammlungen, die Wahl von Direktoren und Beamten und andere Angelegenheiten der Unternehmensführung.

6. Halten Sie eine organisatorische Versammlung ab

• Führen Sie ein erstes Treffen mit den Gründungsmitgliedern oder anfänglichen Direktoren durch, um die Statuten zu verabschieden, Beamte zu wählen, Aktienzertifikate an die Anfangsaktionäre auszugeben und andere notwendige Aktionen zur Vervollständigung der Gründung der Corporation zu unternehmen.

7. Emission von Aktien

• Geben Sie Aktienzertifikate an die Anfangsaktionäre der Corporation aus. Die Corporation muss ein Aktienregister führen, das Details über die ausgegebenen, gehaltenen und übertragenen Aktien aufzeichnet.

8. Beschaffen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

• Beantragen Sie eine EIN beim Internal Revenue Service (IRS) zu Steuerzwecken. Dies ist erforderlich für das Öffnen von Bankkonten, das Einstellen von Mitarbeitern und für steuerliche und regulatorische Zwecke.

9. Erfüllen Sie lokale und staatliche Geschäftslizenzen und -genehmigungen

• Je nach Art des Geschäfts und dessen Standort müssen Sie möglicherweise verschiedene Geschäftslizenzen und Genehmigungen von lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden beantragen.

10. Registrierung für staatliche Steuern

• Registrieren Sie sich gegebenenfalls bei der staatlichen Steuerbehörde für staatliche Steuern, einschließlich Umsatzsteuer, Verbrauchssteuer, Lohnsteuer und sonstige relevante staatliche Steuern.

11. Erfüllen Sie laufende rechtliche Anforderungen

• Jahresberichte: Die meisten Staaten verlangen von Corporations, jährliche Berichte einzureichen und eine Franchise-Steuer zu zahlen.
• Unternehmensunterlagen: Führen Sie ordnungsgemäße Unternehmensunterlagen, einschließlich Protokolle der Vorstandssitzungen und Aktionärsversammlungen.
• Compliance: Stellen Sie die Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften sicher, einschließlich Wertpapiergesetze, falls zutreffend.

12. Eröffnung eines Firmenbankkontos

• Eröffnen Sie ein Bankkonto im Namen der Corporation, um Firmengelder von privaten Geldern zu trennen, was für die Aufrechterhaltung des Corporate Veil und den Schutz der persönlichen Haftung wesentlich ist.

Diese Schritte bieten einen Rahmen für die Gründung einer Corporation in den USA. Es ist oft ratsam, Rechts- und Finanzberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und um beim Einrichtungsprozess zu helfen, besonders wenn die Gründung komplexe Arrangements oder bedeutende Vermögenswerte umfasst.

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Auswahl des richtigen Staates für Ihre Inc.

Die Wahl des Staates, in dem Sie Ihre Inc. gründen, ist entscheidend, da Steuersätze, Gebühren und rechtliche Anforderungen erheblich variieren können. Delaware, Nevada und Wyoming sind bei Unternehmern beliebt, bieten diese unterschiedliche Vorteile für Deutsche Gründer.

Rechtliche Anforderungen und Registrierung

Die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, einschließlich der Einreichung der notwendigen Dokumente bei den zuständigen Behörden und der Einhaltung lokaler Geschäftslizenzen und -genehmigungen, ist entscheidend für die legale Betriebsfähigkeit Ihrer Inc.

Die Besteuerung von Corporations in den USA

Corporations unterliegen in den USA einer Doppelbesteuerung, wobei das Unternehmen auf Bundesebene besteuert wird und die Dividenden, die an Aktionäre ausgeschüttet werden, ebenfalls steuerpflichtig sind. Es gibt jedoch Strategien zur Minimierung der Steuerlast. Für eine individuelle Beratung sprechen Sie bitte mit einem lokalen Steuerberater.

Vorteile der Gründung einer Inc.

Die Gründung einer Inc. bietet zahlreiche Vorteile, darunter Haftungsbeschränkung für die Eigentümer, Übertragbarkeit von Anteilen, potenzielle Steuervorteile und eine erhöhte Glaubwürdigkeit bei Kunden und Investoren.

Häufige Fehler vermeiden

Viele Unternehmer begehen Fehler bei der Gründung ihrer Inc., wie die Vernachlässigung der ordnungsgemäßen Buchführung, das Ignorieren staatlicher Regeln und Vorschriften oder das Unterlassen von jährlichen Berichten und Gebühren, die zu Bußgeldern führen können.

Schlussfolgerung

Die Gründung einer Inc. in den USA bietet eine solide Grundlage für Geschäftstätigkeiten und Wachstum, erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, Einhaltung rechtlicher Bestimmungen und strategische Entscheidungen, insbesondere bei der Wahl des Gründungsstaates und der Steuergestaltung.

Häufig gestellte Fragen

Wie wählt man den besten Staat für die Gründung einer Inc.?

Die Wahl des Staates sollte auf Grundlage der spezifischen Geschäftsziele, der steuerlichen Überlegungen und der Kosten für die Gründung und den Betrieb einer Inc. getroffen werden. Delaware wird oft für sein unternehmerfreundliches Umfeld gewählt, während Nevada und Wyoming Vorteile in Bezug auf Steuern und Anonymität bieten.

Welche laufenden Verpflichtungen gibt es für eine Inc.?

Inc.s müssen jährliche Berichte einreichen, Gebühren zahlen, ihre Buchführung ordnungsgemäß führen und alle relevanten Steuern abführen. Zudem ist die Einhaltung aller relevanten Bundes-, Staats- und lokalen Vorschriften erforderlich.

Wie minimiert man die Steuerlast einer Inc.?

Strategien zur Minimierung der Steuerlast umfassen die Wahl der S-Corporation-Besteuerung (wenn qualifiziert), die optimale Nutzung von Betriebsausgaben und Steuerabzügen sowie die strategische Planung der Dividendenausschüttungen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Inc. und einer LLC?

Die Hauptunterschiede zwischen einer Incorporated Company (Inc.) und einer Limited Liability Company (LLC) liegen in der Struktur, Besteuerung und den Eigentumsverhältnissen. Während eine Inc. eine eigenständige juristische Person ist, die Aktionären gehört und einer Doppelbesteuerung unterliegen kann, bietet eine LLC eine flexiblere Struktur mit Durchlaufbesteuerung und kann von einem oder mehreren Mitgliedern gehalten werden.

Wie lange dauert der Gründungsprozess einer Inc.?

Die Dauer des Gründungsprozesses einer Inc. variiert je nach Staat, kann jedoch von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen reichen. Die Verwendung von Online-Diensten zur Einreichung kann den Prozess beschleunigen.

Kann ein Nicht-US-Bürger eine Inc. in den USA gründen?

Ja, Nicht-US-Bürger können eine Inc. in den USA gründen. Es gibt keine Staatsbürgerschaftsanforderungen für die Gründung einer Inc., aber Nicht-US-Bürger müssen möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen, wie die Einrichtung eines US-Bankkontos oder die Bestellung eines in den USA ansässigen Registered Agent.

Sind persönliche Vermögenswerte in einer Inc. geschützt?

Ja, die Gründung einer Inc. bietet einen Haftungsschutz, indem sie die persönlichen Vermögenswerte der Aktionäre von den Schulden und Verbindlichkeiten des Unternehmens trennt. Dieser Schutz gilt jedoch nur, wenn die Inc. ordnungsgemäß verwaltet wird und keine Vermischung von persönlichen und Unternehmensfinanzen vorliegt.

Wie oft muss eine Inc. Steuern zahlen?

Eine Inc. muss vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen an das IRS leisten, wenn sie erwarten, dass ihre Steuerschuld $500 oder mehr beträgt. Darüber hinaus müssen jährliche Steuererklärungen eingereicht werden, und es können zusätzliche staatliche und lokale Steuerpflichten bestehen.

Welche Dokumente sind für die Gründung einer Inc. erforderlich?

Für die Gründung einer Inc. sind mehrere Dokumente erforderlich, einschließlich der Articles of Incorporation, die beim Secretary of State eingereicht werden, und oftmals eines Unternehmensstatuts, das die Regeln und Verfahren für die Unternehmensführung festlegt. Weitere Dokumente können je nach Geschäftstätigkeit und Standort erforderlich sein.

Wie wählt man einen Namen für eine Inc.?

Der Name einer Inc. muss einzigartig sein und darf nicht mit dem Namen einer anderen im selben Staat registrierten Entität verwechselt werden. Er muss oft mit „Incorporated“, „Corporation“, „Company“ oder einer Abkürzung davon enden. Die Verfügbarkeit eines Namens kann beim Secretary of State des jeweiligen Staates überprüft werden.

Welche Rolle spielt ein Registered Agent?

Ein Registered Agent ist eine Person oder Firma, die offiziell autorisiert ist, juristische Dokumente im Namen der Inc. zu empfangen. Jede Inc. muss einen Registered Agent benennen, der in dem Staat ansässig ist, in dem die Inc. registriert ist.