Briefe & Pakete scannen

Sie lassen Ihre Briefe und Pakete auf Knopfdruck scannen und können ganz bequem digital darauf zugreifen.

Unmittelbar nach dem Eingang von Briefen und Paketen werden Sie im zentralen Online-Interface und wahlweise auch über die App informiert. Sie erhalten dabei grundlegende Angaben zum Absender, zur Größe und zum Gewicht des Briefs oder Pakets. Direkt nach der Information können Sie nebst weiteren Optionen einen Scan Ihrer Post anweisen. Das heißt, dass unsere Mitarbeiter binnen 24 Stunden ein hochauflösendes und durchsuchbares PDF-Dokument bereitstellen. Sie greifen darauf ganz einfach und ohne Download über Ihre virtuelle Postbox zu. Das erspart Ihnen den Gang zum Briefkasten und den physischen Papierkrieg auf dem Schreibtisch. Sie haben Ihre Post immer und überall dabei. Und falls Sie ein eingescanntes Dokument doch einmal physisch und original brauchen, weisen Sie einfach eine Postweiterleitung an. So funktioniert ein exzellentes digitales Postmanagement.

Wie lang dauert der Scan und wie funktioniert das bei Paketen?

Virtuelle Postbox statt Aktenordner – Durch den Scan-Service von ClevverMail profitieren Sie von den Vorzügen eines papierlosen Büros. Dabei liegen zwischen dem Sendungseingang an Ihrer Geschäftsadresse und der Bereitstellung des PDF-Dokuments in der Postbox maximal 48 Stunden. Briefe und Dokumente aller Art scannen unsere Mitarbeiter hochauflösend und mit späterer Suchfunktion ein. Pakete werden samt Inhalt abfotografiert und als gewöhnliche Bilddatei bereitgestellt. Nach dem Scan wird Ihre originale Post für zwölf Monate an der Geschäftsadresse aufbewahrt, bevor sie vernichtet wird. Um sie darüber hinaus digital zu speichern, können Sie eine Dropbox-Anbindung einrichten und alle wichtigen Dokumente vor der Vernichtung in Ihre Dropbox übertragen.

Vorteile von ClevverMail

  • Umschläge und Inhalte werden separat gescannt
  • Paketscans verstehen sich als Fotografie vom Paket und dessen Inhalt
  • Auch umfangreiche und geheftete Dokumente, die einen komplizierteren Scan hervorrufen, sind ohne Aufpreis möglich
  • Sie können den Scan Ihrer Post als Standardoption im Interface hinterlegen
  • Ihre Briefe werden zu einem hochauflösenden PDF-Dokument mit Suchfunktion
  • Briefscans laufen immer mit allerhöchster Diskretion und Sicherheit ab
  • Möchten Sie nach dem Scan eine Sendung vernichten lassen, so wird die Postvernichtung ebenfalls absolut sicher abgewickelt

Der beste digitale Briefkasten – weltweit

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