Tabla de Contenidos

1. Introducción
2. Determinar la estructura empresarial adecuada
3. Verificar la elegibilidad legal
4. Elegir y registrar su nombre comercial
5. Redactar los estatutos
6. Abrir una cuenta bancaria comercial y depositar el capital inicial
7. Publicar un anuncio legal
8. Registrar su empresa
9. Obtener las licencias y permisos necesarios
10. Registrarse para impuestos y seguridad social
11. Configurar su sistema contable
12. Contratar empleados (si aplica)
13. Obtener un seguro
14. Promocionar y lanzar su negocio
15. Conclusión

Francia, con su sólida economía, ubicación estratégica en Europa y entorno empresarial dinámico, es un destino atractivo para los emprendedores extranjeros que buscan crear una empresa. Sin embargo, navegar por los procesos legales y administrativos como extranjero puede ser complejo.

Esta guía ofrece una visión general completa de los pasos necesarios para crear una empresa en Francia como extranjero, destacando consideraciones clave y consejos para ayudarle a establecer su empresa con éxito.

1.¿Por qué crear una empresa en Francia?

Antes de profundizar en el proceso, es importante entender por qué Francia es un destino atractivo para los emprendedores extranjeros:

• Ubicación estratégica: Francia está situada en el corazón de Europa, lo que ofrece fácil acceso a otros mercados europeos.
• Economía sólida: Como una de las economías más grandes del mundo, Francia ofrece un entorno estable y próspero para el crecimiento empresarial.
• Innovación y apoyo: Francia pone un fuerte énfasis en la innovación, especialmente en sectores como la tecnología, las energías renovables y la salud. El gobierno también ofrece diversos incentivos y programas de apoyo para startups.
• Calidad de vida: Francia es conocida por su alta calidad de vida, incluyendo excelente atención sanitaria, educación e infraestructura, lo que la convierte en un lugar atractivo para vivir y trabajar.

2.Determinar la estructura empresarial adecuada

El primer paso para crear una empresa en Francia es elegir la estructura legal adecuada. Las estructuras empresariales más comunes para extranjeros incluyen:

• Empresa Individual (Entreprise Individuelle – EI): Adecuada para emprendedores en solitario, esta estructura es sencilla pero no separa los activos personales del propietario de los activos de la empresa.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Société à Responsabilité Limitée – SARL): Una opción popular para pequeñas y medianas empresas, la SARL limita la responsabilidad de los socios a sus aportaciones.
• Sociedad por Acciones Simplificada (Société par Actions Simplifiée – SAS): Conocida por su flexibilidad, la SAS permite una estructura de gestión personalizada y es a menudo elegida por startups e inversores extranjeros.
• Sociedad Anónima (Société Anonyme – SA): Generalmente utilizada por grandes empresas o aquellas que planean cotizar en bolsa, la SA requiere un capital mínimo más alto y está sujeta a regulaciones más estrictas.

La elección de la estructura depende de factores como el número de socios, el nivel de responsabilidad que está dispuesto a aceptar y sus objetivos comerciales.

3.Verificar la elegibilidad legal

Antes de poder crear una empresa en Francia, debe asegurarse de cumplir con los requisitos legales de elegibilidad:

• Visado y permiso de residencia: Los ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE deben obtener el visado y el permiso de residencia adecuados para vivir y trabajar en Francia. Esto generalmente implica solicitar un visado de larga duración marcado como «entrepreneur/profession libérale» o un «Pase de Talento» si califica como emprendedor o inversor altamente calificado.
• Prueba de fondos: Es posible que deba proporcionar prueba de recursos financieros suficientes para mantenerse a usted y a su empresa durante la fase inicial.
• Verificación de antecedentes penales: En algunos casos, es posible que deba presentar un certificado de antecedentes penales de su país de origen.

Es recomendable consultar con el consulado o embajada de Francia en su país de origen para confirmar los requisitos específicos de su situación.

4.Elegir y registrar su nombre comercial

Elegir un nombre comercial único y conforme a la normativa es un paso crucial para establecer su marca en Francia. Aquí le explicamos cómo proceder:

• Comprobar la disponibilidad del nombre: Utilice la base de datos en línea del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) para asegurarse de que el nombre comercial deseado no esté ya en uso. Puede acceder a la herramienta de búsqueda del INPI aquí: Búsqueda de Marcas INPI.
• Registrar su nombre comercial: Una vez que haya confirmado la disponibilidad de su nombre comercial, puede registrarlo para proteger su marca. Esto se puede hacer a través del INPI.
• Reservar un nombre de dominio: Si su empresa tendrá presencia en línea, reserve un nombre de dominio correspondiente a través de un servicio de registro de dominios.

5.Redactar los estatutos

Los estatutos son los documentos fundacionales de su empresa, que describen el propósito de la empresa, la estructura de gestión y las reglas operativas. Los elementos clave que debe incluir son:

• Nombre de la empresa y sede social: La dirección oficial de su empresa en Francia.
• Estructura de capital: Detalles del capital social, incluido el número y valor de las acciones.
• Estructura de gestión: Roles de los directores y oficiales, proceso de nombramiento y poderes.
• Procesos de toma de decisiones: Procedimientos para la toma de decisiones, incluidos los derechos de voto y las asambleas generales.

La redacción de los estatutos puede ser compleja, especialmente para estructuras como la SAS o la SA, que ofrecen más flexibilidad. Se recomienda consultar a un profesional legal o notario para asegurarse de que el documento cumpla con todos los requisitos legales.

6.Abrir una cuenta bancaria comercial y depositar el capital inicial

Abrir una cuenta bancaria comercial en Francia es esencial para depositar el capital social inicial y gestionar las finanzas de su empresa. Aquí le explicamos cómo navegar por este proceso como extranjero:

• Elegir un banco: Seleccione un banco que atienda a clientes internacionales, como BNP Paribas, Société Générale o HSBC France. Algunos bancos pueden ofrecer servicios especializados para no residentes.
• Presentar los documentos requeridos: Deberá proporcionar:
  • Pasaporte válido.
  • Prueba de domicilio en su país de origen.
  • Prueba de una dirección comercial en Francia (se puede obtener a través de un servicio de oficina virtual si es necesario).
  • Un plan de negocios, especialmente si busca obtener servicios financieros adicionales o préstamos.
• Depositar el capital social: La cantidad requerida varía según la estructura empresarial (por ejemplo, 1 € para una SARL o SAS, 37.000 € para una SA). El banco emitirá un certificado de depósito, necesario para el registro de la empresa.
• Usar Clevver: Si tiene dificultades para abrir una cuenta bancaria como no residente, considere usar un servicio como Clevver. Clevver proporciona soluciones de oficina virtual y asiste con la apertura de cuentas a distancia, haciendo que el proceso sea más fluido y rápido para los emprendedores internacionales.

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7.Publicar un anuncio legal

En Francia, es obligatorio publicar un anuncio legal de la creación de su empresa en un diario autorizado de anuncios legales (Journal d’Annonces Légales – JAL). El anuncio debe incluir detalles clave como el nombre de la empresa, la forma jurídica, la sede social y el capital social. Después de la publicación, recibirá un certificado, que es necesario para el siguiente paso.

8.Registrar su empresa

Con todos los documentos necesarios en la mano (estatutos, certificado bancario y certificado de publicación), puede proceder a registrar su empresa a través del Centre de Formalités des Entreprises (CFE). El CFE actúa como una ventanilla única para todas las formalidades administrativas:

• Elegir el CFE adecuado: El CFE que necesite depende del tipo de empresa:
  • Cámara de Comercio e Industria (CCI): Para empresas comerciales y de servicios.
  • Cámara de Oficios y Artesanía (Chambre des Métiers et de l’Artisanat): Para artesanos y oficios.
  • URSSAF: Para profesiones liberales.
  • Cámara de Agricultura: Para empresas agrícolas.
• Presentar los documentos de registro: Deberá presentar el formulario de registro, los estatutos, el certificado de depósito, la prueba de publicación y los documentos de identidad.
• Obtener el número de registro de la empresa (SIRET): Una vez procesado, a su empresa se le asignará un número SIRET y se registrará en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS).

9.Obtener las licencias y permisos necesarios

Dependiendo de su actividad empresarial, es posible que necesite licencias o permisos específicos para operar legalmente en Francia. Estos pueden incluir:

• Licencias de salud y seguridad: Para empresas en la industria alimentaria y de bebidas.
• Licencias profesionales: Requeridas para profesiones reguladas como agentes inmobiliarios, arquitectos y abogados.
• Permisos ambientales: Para empresas con posibles impactos ambientales.

Consulte con su CFE local o las organizaciones profesionales correspondientes para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales.

10.Registrarse para impuestos y seguridad social

Su empresa debe registrarse para varios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto incluye:

• Impuesto sobre sociedades (IS): Pagadero sobre las ganancias de su empresa.
• Impuesto al valor agregado (IVA – Taxe sur la Valeur Ajoutée – TVA): Requerido si su empresa supera ciertos umbrales de facturación.
• Contribuciones a la seguridad social: Para beneficios sociales de los empleados, como seguros de salud y pensiones.

La mayoría de estos registros se manejarán automáticamente cuando registre su empresa en el CFE. Sin embargo, es importante confirmar que su empresa esté correctamente registrada con autoridades como URSSAF para contribuciones a la seguridad social y DGFiP para fines fiscales.

11.Configurar su sistema contable

La ley francesa exige que las empresas mantengan registros financieros detallados. Su sistema contable debe incluir:

• Libro mayor: Un registro de todas las transacciones financieras.
• Libro de inventario: Un registro anual del inventario y los activos de su empresa.
• Cuentas anuales: Un informe sobre la situación financiera de la empresa, que incluye el balance y la cuenta de resultados.

Se recomienda contratar a un Contador Público Certificado (Expert-Comptable) para garantizar el cumplimiento con las normas contables francesas y gestionar las declaraciones de impuestos y los informes financieros.

12.Contratar empleados (si aplica)

Si planea contratar empleados, debe cumplir con las leyes laborales en Francia:

• Registrarse en URSSAF: Como empleador, debe registrarse en URSSAF para pagar las contribuciones a la seguridad social. Esto se puede hacer en línea: Registro de empleadores URSSAF.
• Redactar contratos de trabajo: La ley francesa exige que todos los empleados tengan un contrato de trabajo por escrito que detalle los roles laborales, los salarios y las condiciones laborales.
• Cumplir con las leyes laborales: Francia tiene regulaciones estrictas en cuanto al salario mínimo, las horas de trabajo, los beneficios para los empleados y los procedimientos de despido. Asegúrese de que su empresa cumpla con todas las regulaciones pertinentes.
• Configurar la nómina: Implemente un sistema de nómina para gestionar los salarios de los empleados y las contribuciones a la seguridad social, ya sea internamente o a través de un proveedor de servicios externo.

13.Obtener un seguro

La ley francesa exige que las empresas tengan ciertos seguros obligatorios, que incluyen:

• Seguro de responsabilidad civil profesional: Cubre los daños causados por su empresa a terceros.
• Seguro de responsabilidad profesional: Necesario para profesiones reguladas.
• Seguro de propiedad: Cubre sus instalaciones comerciales y equipos contra riesgos como incendios, robos y desastres naturales.

Consulte con un corredor de seguros para determinar la cobertura adecuada para su empresa.

14.Promocionar y lanzar su negocio

Con todos los pasos legales y administrativos completados, puede concentrarse en promocionar y lanzar su negocio. Desarrolle una estrategia que incluya:

• Branding: Cree una identidad de marca sólida, que incluya un logotipo, esquema de colores y mensajes.
• Sitio web: Desarrolle un sitio web profesional para mostrar sus productos o servicios.
• Marketing digital: Utilice las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la optimización de motores de búsqueda (SEO) para atraer clientes.
• Networking: Únase a redes empresariales locales y asista a eventos de la industria para construir relaciones y promover su negocio.

Conclusión

Crear una empresa en Francia como extranjero implica navegar por un entorno legal complejo, pero con la preparación y el apoyo adecuados, puede ser una aventura gratificante. Siguiendo estos pasos, puede establecer una base sólida para su empresa en uno de los mercados más dinámicos de Europa. Ya sea que busque ingresar al mercado francés o utilizar Francia como base para sus operaciones en Europa, comprender el proceso lo ayudará a lanzar y hacer crecer su empresa en Francia.

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• Toda empresa que se constituya debe tener una dirección de domiciliación en Francia
• Durante el proceso de constitución, debe publicarse un aviso legal en un periódico local, en francés
• Los estatutos de la empresa deben incluir una serie de normas establecidas por ley
• El capital inicial mínimo de 1 euro debe depositarse antes de abrir la empresa. Pero la mayoría de los bancos franceses no abrirán una cuenta a un director/accionista no residente, y menos aún mientras se constituye la empresa. Ejemplo clásico de la situación del «huevo o la gallina primero».

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