Une société anonyme, ou corporation, est un type d’entité commerciale qui est reconnue comme une personne morale. Cela signifie que la société est juridiquement distincte de ses propriétaires (les actionnaires), qu’elle a ses propres droits et qu’elle peut conclure des contrats, intenter des actions en justice ou être poursuivie, et posséder des biens.

Table des matières:

• Le processus de création d’une Inc.
• Choisir le bon État pour votre entreprise
• Exigences légales et enregistrement
• Imposition des sociétés aux États-Unis
• Avantages de la création d’une INC.
• Éviter les erreurs courantes
• Conclusion
• FAQ

Le processus de création d’une société anonyme

La constitution d’une société (souvent appelée « Inc. » pour « Incorporated ») aux États-Unis comporte plusieurs étapes qui varient quelque peu en fonction de l’État dans lequel la société est établie. Voici un aperçu général des étapes nécessaires à la création d’une Inc. aux États-Unis :

1. Choisir un nom d’entreprise

●      Disponibilité : Le nom doit être unique et ne pas être utilisé par une autre société dans l’État. Il doit généralement inclure un nom de société tel que « Inc. », « Incorporated », « Corporation » ou une abréviation de ces termes.

●      Vérification du nom : Vous pouvez généralement vérifier la disponibilité d’un nom sur le site web du secrétaire d’État de l’État ou d’un organisme public similaire.

2. Choisir un État pour la constitution en société

●      Choisissez l’État dans lequel vous souhaitez constituer votre société, en tenant compte de facteurs tels que les incidences fiscales, les exigences juridiques et l’environnement commercial. Le Delaware, le Nevada et le Wyoming sont populaires en raison de leur réglementation favorable aux entreprises.

3. Nommer un agent agréé (Registered Agent)

●      L’agent enregistré (Registered Agent) est chargé de recevoir les documents juridiques au nom de la société. Cet agent doit avoir une adresse physique (et non une boîte postale) dans l’État où la société a été constituée et être disponible pendant les heures normales de bureau.

4. Dépôt des statuts

●      Documents requis : Préparer et déposer les statuts de la société auprès du secrétaire d’État. Ce document contient des informations importantes sur la société, telles que la raison sociale, l’adresse principale, le nom et l’adresse de l’agent enregistré, et parfois des informations sur le type et le montant des actions à émettre.

●      Taxe de dépôt : Payez la taxe de dépôt requise, qui varie selon l’État.

5. Création d’un règlement intérieur

●      Bien qu’ils ne soient pas déposés auprès de l’État, les statuts sont essentiels car ils décrivent les règles de fonctionnement internes de la société, notamment les procédures de tenue des réunions, d’élection des administrateurs et des dirigeants, ainsi que d’autres questions relatives à la gouvernance d’entreprise.

6. Organiser une réunion d’organisation

●      Organiser une première réunion avec le(s) fondateur(s) ou les administrateurs initiaux afin d’adopter les statuts, d’élire les dirigeants, d’émettre des certificats d’actions aux actionnaires initiaux et d’entreprendre toute autre action nécessaire pour achever la constitution de la société.

7. Émission d’actions

●      Délivrer des certificats d’actions aux premiers actionnaires de la société. La société doit tenir un registre des actions dans lequel sont consignées les informations relatives aux actions émises, détenues et transférées.

8. Obtenir un numéro d’identification de l’employeur (EIN)

●      Demandez un EIN à l’Internal Revenue Service (IRS) à des fins fiscales. Ce numéro est nécessaire pour l’ouverture de comptes bancaires, l’embauche de salariés, ainsi qu’à des fins fiscales et réglementaires.

9. Respecter les licences et permis d’exploitation locaux et nationaux

●      En fonction de la nature de l’entreprise et de son emplacement, il se peut que vous deviez obtenir diverses licences et permis d’exploitation auprès d’organismes locaux, nationaux et fédéraux.

10. S’inscrire aux impôts de l’État

●      Le cas échéant, s’inscrire auprès de l’autorité fiscale de l’État pour les taxes d’État, y compris la taxe sur les ventes, la taxe sur l’utilisation, la taxe sur l’emploi et toute autre taxe d’État pertinente.

11. Respecter les exigences légales en vigueur

●      Rapports annuels : La plupart des États exigent des sociétés qu’elles déposent des rapports annuels et qu’elles paient une taxe de franchise.

●      Registres de l’entreprise : Tenir à jour les registres de l’entreprise, y compris les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées des actionnaires.

●      Conformité : Veiller au respect des réglementations fédérales, nationales et locales, y compris les lois sur les valeurs mobilières, le cas échéant.

12. Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise

●      Ouvrir un compte bancaire au nom de la société afin de séparer les fonds de la société des fonds personnels, ce qui est essentiel pour maintenir le voile de la société et protéger la responsabilité personnelle.

Il est souvent conseillé de consulter des conseillers juridiques et financiers pour s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées et pour aider à la mise en place du processus, en particulier si la constitution de la société implique des accords complexes ou des actifs importants.

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Choisir le bon État pour votre entreprise

Le choix de l’État dans lequel vous créez votre société est crucial, car les taux d’imposition, les frais et les exigences juridiques peuvent varier considérablement. Le Delaware, le Nevada et le Wyoming sont populaires parmi les entrepreneurs, car ils offrent divers avantages aux fondateurs.

Exigences légales et enregistrement

Le respect des obligations légales, notamment le dépôt des documents nécessaires auprès des autorités compétentes et le maintien des licences et permis locaux, est essentiel pour le fonctionnement légal de votre entreprise.

Imposition des sociétés aux États-Unis

Aux États-Unis, les sociétés sont soumises à une double imposition : la société est imposée au niveau fédéral et les dividendes distribués aux actionnaires sont également imposables. Toutefois, il existe des stratégies permettant de minimiser les obligations fiscales. Pour des conseils personnalisés, veuillez consulter un conseiller fiscal local.

Avantages de la création d’une INC.

La création d’une société anonyme offre de nombreux avantages, notamment la limitation de la responsabilité des propriétaires, la transférabilité des actions, des avantages fiscaux potentiels et une crédibilité accrue auprès des clients et des investisseurs.

Éviter les erreurs courantes

De nombreux entrepreneurs commettent des erreurs lors de la création de leur société, par exemple en négligeant la tenue de la comptabilité, en ignorant les règles et réglementations de l’État ou en omettant de déposer les rapports annuels et de payer les cotisations, ce qui peut entraîner des amendes.

Conclusion

La création d’une INC. aux États-Unis constitue une base solide pour les activités et la croissance de l’entreprise, mais elle nécessite une planification minutieuse, le respect des réglementations légales et des décisions stratégiques, notamment en ce qui concerne le choix de l’État où la société sera constituée et la planification fiscale.

Questions fréquemment posées

Ces questions vous guident dans la complexité de la création et de la gestion d’une société aux États-Unis et vous permettent de prendre des décisions en toute connaissance de cause.

Comment choisir le meilleur État pour constituer une société ?

Le choix de l’État doit être fondé sur les objectifs spécifiques de l’entreprise, les considérations fiscales et les coûts de constitution et d’exploitation d’une société anonyme. Le Delaware est souvent choisi pour son environnement favorable aux entreprises, tandis que le Nevada et le Wyoming offrent des avantages en termes de fiscalité et d’anonymat.

Quelles sont les obligations permanentes de l’entreprise ?

Les sociétés de capitaux doivent déposer des rapports annuels, payer des droits, tenir une comptabilité correcte et verser tous les impôts nécessaires. En outre, elles doivent se conformer à toutes les réglementations fédérales, nationales et locales en vigueur.

Comment minimiser la charge fiscale d’une entreprise ?

Les stratégies visant à minimiser la charge fiscale comprennent le choix de l’imposition de la société S (si elle remplit les conditions requises), l’optimisation de l’utilisation des dépenses d’entreprise et des déductions fiscales, et la planification stratégique de la distribution des dividendes.

Quelle est la différence entre une  et une LLC ?

Les principales différences entre une Inc. et une société à responsabilité limitée (LLC) résident dans la structure, la fiscalité et la propriété. Alors qu’une Inc est une entité juridique indépendante détenue par des actionnaires et peut être soumise à une double imposition, une LLC offre une structure plus souple avec une imposition indirecte et peut être détenue par un ou plusieurs membres.

Combien de temps dure la procédure de constitution d’une société ?

La durée de la procédure de constitution d’une société varie d’un État à l’autre, mais peut aller de quelques jours à plusieurs semaines. L’utilisation de services de dépôt en ligne peut accélérer le processus.

Un citoyen non américain peut-il créer une société aux États-Unis ?

Oui, les citoyens non américains peuvent créer une société aux États-Unis. Aucune condition de nationalité n’est requise pour créer une société, mais les citoyens non américains peuvent être amenés à prendre des mesures supplémentaires, telles que l’ouverture d’un compte bancaire aux États-Unis ou la désignation d’un agent agréé basé aux États-Unis.

Les biens personnels sont-ils protégés dans le cadre d’une société anonyme ?

Oui, la constitution d’une société anonyme offre une protection de la responsabilité en séparant les actifs personnels des actionnaires des dettes et des engagements de la société. Toutefois, cette protection n’est valable que si la société est correctement gérée et qu’il n’y a pas de mélange entre les finances personnelles et celles de l’entreprise.

À quelle fréquence une société doit-elle payer des impôts ?

Une société doit effectuer des paiements fiscaux trimestriels estimés à l’IRS si elle s’attend à ce que sa dette fiscale soit égale ou supérieure à 500 dollars. En outre, des déclarations fiscales annuelles doivent être déposées et il peut y avoir des obligations fiscales supplémentaires au niveau de l’État et au niveau local.

Quels sont les documents nécessaires à la création d’une société anonyme ?

Plusieurs documents sont nécessaires pour constituer une société anonyme, notamment les statuts, qui sont déposés auprès du secrétaire d’État, et souvent un règlement intérieur, qui fixe les règles et les procédures de gouvernance de la société. D’autres documents peuvent être nécessaires en fonction de l’activité et du lieu d’implantation de l’entreprise.

Comment choisir le nom d’une entreprise ?

Le nom d’une Inc. doit être unique et ne pas être confondu avec le nom d’une autre entité enregistrée dans le même État. Il doit souvent se terminer par « Incorporated », « Corporation », « Company » ou une abréviation de ces termes. Clevver verifie la disponibilité de votre nom privilégié lors nos prestations de formation.

Quel est le rôle d’un agent agréé ?

Un agent agréé est une personne ou une société officiellement autorisée à recevoir des documents juridiques au nom de l’Inc. Chaque société doit nommer un agent enregistré qui réside dans l’État où la société est enregistrée.