Numérisation de lettres et de colis

Faites numériser vos lettres et vos colis en un seul clic pour y avoir accès où que vous soyez

Vous serez immédiatement informé de la réception des lettres et des colis par le biais de l’interface centrale en ligne et, si vous le souhaitez, via l’application. Vous obtiendrez ainsi des informations sur l’expéditeur, ainsi que la taille et le poids des lettres ou des colis. De là, vous pouvez demander que votre message soit numérisé, ou choisir parmi plusieurs autres options. Notre personnel préparera votre courrier sous la forme d’un document PDF haute résolution (grâce à une fonction de recherche de travail) ou d’une photo rapidement. Vous pourrez également accéder et consulter votre courrier facilement, sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit, dans votre boîte aux lettres virtuelle. Et, bien sûr, vous vous épargnerez des déplacements inutiles à la boîte aux lettres et la lutte constante contre cette pile de papier sur votre bureau. Où que vous soyez, vous pourrez accéder à votre courrier en tout temps et si vous avez besoin d’un document physique ou original, vous pouvez simplement demander qu’il vous soit envoyé par la poste. C’est comme cela qu’une excellente gestion numérique du courrier doit fonctionner.

Combien de temps faut-il pour que le courrier soit numérisé et comment cela fonctionne-t-il avec les colis?

Choisissez le courrier virtuel et profitez des avantages d’un bureau sans papier avec le service de numérisation de ClevverMail. Vous n’aurez qu’à attendre 48 heures, au maximum, entre l’arrivée de votre courrier dans votre boîte aux lettres et le moment où vous pourrez accéder à votre document PDF préparé. Notre personnel est en mesure d’effectuer des numérisations PDF haute résolution de toutes sortes de lettres et de documents, ce qui vous permet d’avoir un accès total à votre courrier. Le contenu et l’emballage des colis seront photographiés, et vous y aurez accès sous forme d’images. De plus, votre scan originale sera conservé sur votre compte pendant les douze mois suivant sa numérisation. Afin de sauvegarder la copie numérique, vous pouvez simplement configurer une connexion Dropbox ou une adresse de messagerie électronique à votre boîte aux lettres et transférer facilement toutes vos numérisations vers la boîte aux lettres de votre PC ou à votre adresse email.

Avantages de ClevverMail

  • Les enveloppes et leur contenu sont numérisés séparément
  • La numérisation des colis consistent en des photos de l’emballage extérieur et de son contenu
  • Même les documents volumineux et reliés qui nécessitent un processus de numérisation plus complexe peuvent être organisés sans frais supplémentaires
  • Vous pouvez définir la numérisation comme option d’envoi standard à l’aide de l’interface
  • Vos lettres seront transformées en documents PDF haute résolution grâce à une fonction de recherche de travail
  • La numérisation du courrier est effectuée avec le plus haut niveau de discrétion et de sécurité possible
  • Si vous souhaitez que votre courrier soit détruit après la numérisation, vous pouvez être sûr que cela sera fait de manière responsable et sécurisée

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