Virtuelles Büro Berlin-Mitte: Geschäftsadresse ab 49,95 €

Ein virtuelles Büro in Berlin gibt dir eine echte Geschäftsadresse in der Hauptstadt, ohne dass du vor Ort arbeiten musst. Bei Clevver startet es ab 49,95 € netto pro Monat bei einer Laufzeit von 24 Monaten. Unser Standort liegt in der Friedrichstraße 155 in Berlin-Mitte, wir nehmen dort jeden Tag Post und Pakete an und stellen sie dir digital bereit. Du kannst die Adresse für Impressum, Rechnungen und Handelsregister nutzen.

Clevver betreibt den Berliner Standort selbst, mit eigenem geschultem Personal vor Ort. Was das bedeutet, was du damit tun kannst und worauf du bei der Wahl achten solltest, steht auf dieser Seite. Stand: September 2026.

Auf einen Blick

| | | |---|---| | Leistung | Geschäftsadresse in Berlin mit digitalem Postservice | | Preis | ab 49,95 € netto pro Monat bei 24 Monaten Laufzeit | | Laufzeiten | 3, 6, 12 oder 24 Monate | | Adresse | Friedrichstraße 155, 10117 Berlin (Bezirk Mitte) | | Post und Pakete | Tägliche Annahme, Erfassung am selben Tag (Eingang bis 15 Uhr), spätestens nach 48 Stunden | | Scan | Umschlag oder Inhalt, nach deiner Wahl in der App; bei Paketen ein Foto des Inhalts | | Förmliche Schreiben | Annahme und Quittierung als Clevver GmbH, sofort in deinem System abrufbar | | Nutzbar für | Impressum, Rechnungen, Gewerbeanmeldung, Handelsregister | | Optional | Berliner Telefonnummer, Besprechungsraum | | Datenschutz | Server in Deutschland, AVV verfügbar | | Betreiber | Clevver GmbH, Standort in Eigenbetrieb, geschultes Personal | | Zustellung vor Ort | Digitales Namensschild im Eingang, Zusteller suchen deinen Namen |

Was ist ein virtuelles Büro in Berlin?

Ein virtuelles Büro ist eine Geschäftsadresse mit Postservice. Du mietest eine Anschrift in Berlin, unter der deine Firma erreichbar ist, und arbeitest selbst von zu Hause, unterwegs oder aus einem anderen Land. Es gibt keinen Arbeitsplatz, keinen Mietvertrag für Räume und keine Kaution.

Wie sich das vom Coworking und vom klassischen Büro unterscheidet, siehst du hier:

| | Virtuelles Büro | Coworking | Eigenes Büro | |---|---|---|---| | Arbeitsplatz vor Ort | Nein | Ja | Ja | | Geschäftsadresse | Ja | Meist ja | Ja | | Post digital | Ja | Selten | Nein | | Bindung | 3 bis 24 Monate | Oft flexibel | Meist mehrere Jahre | | Kosten | am niedrigsten | mittel | am höchsten |

Wenn du regelmäßig einen Schreibtisch brauchst, ist Coworking die bessere Wahl. Wenn du vor allem eine seriöse Adresse benötigst, genügt ein virtuelles Büro.

Was kostet ein virtuelles Büro in Berlin?

Bei Clevver liegt der Preis ab 49,95 € netto pro Monat bei einer Laufzeit von 24 Monaten. Über die gesamte Laufzeit sind das 1.198,80 € netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Kosten hängen von der Laufzeit und den gewählten Zusatzleistungen ab, etwa einer Telefonnummer oder einem Besprechungsraum.

Wofür kannst du die Berliner Adresse nutzen?

Gewerbeanmeldung. Du meldest dein Gewerbe beim zuständigen Bezirksamt an. Die Adresse dient als Betriebsstätte. Das läuft in Berlin in der Regel online über das Serviceportal des Landes, Einzelheiten hängen vom Bezirk ab.

Handelsregister. Für eine GmbH oder UG gibst du die Adresse als inländische Geschäftsanschrift an. Zuständig ist für ganz Berlin das Amtsgericht Charlottenburg.

Impressum. Die Adresse erfüllt die Pflicht zur ladungsfähigen Anschrift auf deiner Website. Mehr dazu im Beitrag zur ladungsfähigen Adresse in Berlin.

Rechnungen und Briefkopf. Kunden sehen eine Berliner Anschrift statt deiner Privatadresse.

Behördenpost. Finanzamt, IHK und andere Stellen schicken Briefe an diese Adresse. Du liest sie als Scan, wo immer du bist.

Welche Adresse eine Behörde im Einzelfall anerkennt, entscheidet diese selbst. Bei Zweifeln fragst du am besten vorab beim zuständigen Amt nach.

So funktioniert die Post

1. Annahme. Wir nehmen jeden Tag Post und Pakete in der Friedrichstraße 155 an. Geschultes Personal trägt jede Sendung datenschutzkonform (DSGVO) in unser System ein.
2. Benachrichtigung. Du siehst den Eingang in der App oder im System.
3. Deine Entscheidung bei Briefen. Du wählst, ob wir den Brief nur von außen scannen oder ihn öffnen und den Inhalt scannen dürfen. Ohne deine Freigabe öffnen wir nichts.
4. Pakete. Bei Paketen machen wir ein Foto des Inhalts.
5. Tempo. Sendungen, die bis 15 Uhr eingehen, erfassen wir in der Regel noch am selben Tag, spätestens innerhalb von 48 Stunden.

Wie das im Detail abläuft, erklärt unser Beitrag zur virtuellen Mailbox.

Das digitale Namensschild: Warum Zusteller dich finden

Im Eingang unseres Hauses hängt ein großes digitales Schild. Sobald du dich bei Clevver anmeldest, erscheint dein Name wenige Minuten später auf dem Bildschirm. Zusteller suchen dort nach deinem Namen, ähnlich wie in einer Kontaktliste auf dem Smartphone. Das ist wichtig, weil deine Geschäftspost so nicht im Nichts landet: Der Bote sieht sofort, dass deine Firma hier erreichbar ist, und gibt die Sendung bei uns ab.

Firmensitz in Berlin: Was du zur Gründung wissen solltest

Berlin hat zwölf Bezirke. Unsere Adresse in der Friedrichstraße liegt im Bezirk Mitte, und dieser Bezirk bestimmt, welches Bezirksamt deine Gewerbeanmeldung bearbeitet. Ein paar Punkte, die Gründer regelmäßig überraschen:

• Handelsregister: einheitlich beim Amtsgericht Charlottenburg.
• IHK: Gewerbetreibende in Berlin sind grundsätzlich Pflichtmitglied der IHK Berlin.
• Gewerbesteuer: Der Hebesatz in Berlin liegt derzeit bei 410 %. Prüfe den aktuellen Wert beim Finanzamt, bevor du kalkulierst.
• Steuerliche Anmeldung: Über ELSTER, sobald die Gesellschaft im Register steht oder das Gewerbe angemeldet ist.

Die einzelnen Schritte beschreiben wir im Beitrag Firmensitz Berlin: Schritt für Schritt.

Ein Beispiel: Gründerin aus München mit Berlin-Kunden

Stell dir eine Unternehmensberaterin aus München vor. Ihre wichtigsten Kunden sitzen in Berlin, und sie möchte sich als Berliner Unternehmen präsentieren, ohne umzuziehen. Sie mietet ein virtuelles Büro über 24 Monate, trägt die Adresse in Impressum und Briefkopf ein und meldet ihr Gewerbe beim Bezirksamt Mitte an. Ihre Post liest sie in der App: Wichtige Briefe lässt sie öffnen und scannen, Werbung nur von außen scannen. Zu Kundenterminen in Berlin bucht sie bei Bedarf einen Besprechungsraum. Das Beispiel ist erfunden, der Ablauf aber typisch.

Für wen lohnt sich ein virtuelles Büro in Berlin?

• Freelancer und Selbstständige, die ihre Privatadresse schützen möchten.
• Gründer einer GmbH oder UG, die eine Geschäftsanschrift für das Handelsregister brauchen.
• Onlinehändler und E-Commerce-Gründer mit Lager oder Fulfillment an anderer Stelle.
• Internationale Gründer und Digitale Nomaden, die eine deutsche Geschäftsadresse brauchen.
• Remote-Teams, die keinen gemeinsamen Standort haben.

Worauf du bei der Wahl achten solltest

Betreibt der Anbieter den Standort selbst? Bei Clevver ja. Das ist relevant, weil an einer Adresse, an der niemand Post annimmt, keine Zustellung möglich ist. Unser geschultes Personal ist täglich vor Ort.

Wird die Adresse als Sitz anerkannt? Frag nach Erfahrungen mit Handelsregister und Gewerbeamt.

Wie läuft die Postannahme? Wie oft wird angenommen, wie schnell erfasst, wer entscheidet über das Öffnen? Bei uns: täglich, am selben Tag bei Eingang bis 15 Uhr, spätestens nach 48 Stunden, und du entscheidest per App.

Sind Pakete möglich? Bei uns ja, mit Foto des Inhalts.

Laufzeit. Bei Clevver 3, 6, 12 oder 24 Monate. Prüfe, wie das zu deinem Vorhaben passt.

Datenschutz. Server in Deutschland und AVV sind bei Clevver verfügbar.

Häufige Fragen

Was kostet ein virtuelles Büro in Berlin? Bei Clevver ab 49,95 € netto pro Monat bei einer Laufzeit von 24 Monaten.

Kann ich mit einer virtuellen Adresse ein Gewerbe in Berlin anmelden? Ja, die Adresse kann als Betriebsstätte angegeben werden. Die endgültige Entscheidung liegt beim zuständigen Bezirksamt.

Ist die Adresse für das Handelsregister geeignet? Ja, für die Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG. Das Registergericht ist das Amtsgericht Charlottenburg.

Reicht die Adresse für das Impressum? Ja, sofern es eine ladungsfähige Anschrift ist. Ein Postfach reicht nicht. Mehr dazu im Beitrag zur ladungsfähigen Adresse in Berlin.

Wie lange ist die Laufzeit? 3, 6, 12 oder 24 Monate.

Wie erhalte ich meine Post? Wir nehmen Briefe und Pakete täglich an. Du entscheidest in der App, ob ein Brief von außen oder auch im Inhalt gescannt wird. Bei Paketen erhältst du ein Foto des Inhalts.

Brauche ich für ein virtuelles Büro ein Gewerbe? Nein. Du kannst auch als Privatperson eine Adresse mieten. Für den Betrieb eines Gewerbes ist die Anmeldung aber Pflicht.

Nehmt ihr auch Einschreiben und förmliche Schreiben an? Ja. Wir nehmen förmliche Schreiben an und quittieren den Empfang als Clevver GmbH. Der Brief ist danach sofort in deinem System erfasst und für dich abrufbar.

Kann ich auch eine Telefonnummer dazubuchen? Ja, optional eine Berliner Telefonnummer. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Noch Fragen? → Kontakt