Firmensitz Berlin: Schritt für Schritt zur Gründung

Um einen Firmensitz in Berlin zu begründen, brauchst du eine Geschäftsanschrift in Berlin, meldest dein Gewerbe beim zuständigen Bezirksamt an (oder trägst die Gesellschaft ins Handelsregister beim Amtsgericht Charlottenburg ein) und lässt dich beim Finanzamt steuerlich erfassen. Die Adresse kann eine gemietete Geschäftsadresse sein, sofern dort tatsächlich Post angenommen wird.

Ob Einzelunternehmen, UG oder GmbH: Die Reihenfolge der Schritte unterscheidet sich, die Adresse brauchst du aber immer zuerst. Hier der Ablauf.

Schritt 1: Geschäftsadresse festlegen

Du brauchst eine Straßenanschrift in Berlin, an der deine Post ankommt. Du kannst sie in deiner Wohnung haben, in einem Büro oder als virtuelle Geschäftsadresse mieten. Ein Postfach reicht nicht (siehe unseren Beitrag zur ladungsfähigen Adresse in Berlin).

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Schritt 2: Rechtsform wählen

• Einzelunternehmen oder Freiberufler: Ein Handelsregistereintrag ist nur nötig, wenn der Betrieb einen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordert.
• UG oder GmbH: Notarielle Gründung, Eintragung ins Handelsregister. Mehr dazu in unseren Beiträgen zur GmbH-Gründung und zur UG-Gründung.
• Andere Gesellschaftsformen: GbR, KG und weitere Rechtsformen haben jeweils eigene Anforderungen.

Welche Form zu dir passt, hängt von Haftung, Kapital und Steuern ab. Lass dich beraten.

Schritt 3: Gesellschaft gründen und Handelsregister (nur GmbH, UG)

Für eine GmbH oder UG beurkundet ein Notar den Gesellschaftsvertrag. Die Gesellschaft wird zum Handelsregister angemeldet, das in Berlin das Amtsgericht Charlottenburg führt. Dabei gibst du die inländische Geschäftsanschrift an (§ 8 GmbHG). Diese Adresse ist öffentlich einsehbar.

Schritt 4: Gewerbeanmeldung beim Bezirksamt

Jedes Gewerbe muss angemeldet werden, mehr zum allgemeinen Ablauf im Beitrag zur Gewerbeanmeldung in Deutschland. In Berlin ist dafür das Bezirksamt zuständig, in dem deine Betriebsstätte liegt. Das läuft in der Regel online über das Serviceportal des Landes Berlin. Du gibst die Adresse, die Tätigkeit und deine Personalien an. Freiberufler melden kein Gewerbe an. Ob deine Tätigkeit freiberuflich ist, entscheidet das Finanzamt.

Schritt 5: Steuerliche Erfassung beim Finanzamt

Nach Gewerbeanmeldung oder Handelsregistereintrag erhältst du in der Regel eine Aufforderung des Finanzamts, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung auszufüllen. Das erfolgt über ELSTER. Du erhältst danach deine Steuernummer und gegebenenfalls deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Schritt 6: IHK und weitere Meldungen

Gewerbetreibende in Berlin sind grundsätzlich Mitglied der IHK Berlin. Weitere Meldungen können nötig sein, zum Beispiel bei der Berufsgenossenschaft, dem Transparenzregister (Gesellschaften) oder bei Arbeitgebern für die Sozialversicherung.

Berlin-Besonderheiten

• Zwölf Bezirke. Deine Adresse liegt in einem davon. Das bestimmt das zuständige Bezirksamt.
• Gewerbesteuer. Der Hebesatz in Berlin liegt derzeit bei 410 %. Prüfe den aktuellen Wert vor deiner Kalkulation.
• Zentrales Handelsregister. Für ganz Berlin das Amtsgericht Charlottenburg.

Ein Beispiel: Zwei Gründer, ein Team im Homeoffice

Stell dir zwei Gründer vor, die eine Software-UG betreiben wollen. Beide wohnen außerhalb Berlins, wollen aber einen Berliner Firmensitz. Sie mieten eine Geschäftsadresse in Berlin, gründen die UG beim Notar mit dieser Adresse als Geschäftsanschrift, melden sie beim Amtsgericht Charlottenburg an, danach Gewerbe und Finanzamt. Ihre Post landet digital in einer App. Das Beispiel ist erfunden. Ob steuerliche Besonderheiten gelten, weil die Geschäftsführer außerhalb Berlins arbeiten, sollten sie mit einem Steuerberater klären.

Häufige Fragen

Kann ich einen Firmensitz in Berlin haben, ohne dort zu wohnen? Ja. Der Sitz einer GmbH oder UG richtet sich nach dem Gesellschaftsvertrag, nicht nach dem Wohnort der Gesellschafter.

Reicht eine virtuelle Adresse für die Gewerbeanmeldung? In der Regel ja, wenn dort Post angenommen wird. Die Entscheidung liegt beim Bezirksamt.

Was kostet eine Gründung in Berlin? Das hängt von der Rechtsform ab. Notar, Gericht und Gewerbeanmeldung haben eigene Gebühren. Aktuelle Zahlen findest du bei den zuständigen Stellen.

Brauche ich einen Steuerberater? Nicht zwingend, aber bei Kapitalgesellschaften und grenzüberschreitenden Konstellationen ist er ratsam. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Noch Fragen? → Kontakt