Was kostet eine Geschäftsadresse? Preise 2026

Eine Geschäftsadresse kostet je nach Zweck und Stadt zwischen wenigen Euro und deutlich über 100 Euro im Monat. Eine reine Adresse fürs Impressum gibt es oft schon für unter 15 Euro netto. Ein virtuelles Büro, das Sie als Firmensitz im Handelsregister eintragen dürfen, kostet in deutschen Großstädten meist zwischen 40 und 100 Euro netto im Monat. Wie viel Sie am Ende bezahlen, hängt aber stark von den Zusatzkosten ab.

Viele Angebote locken mit einem niedrigen Monatspreis. Der eigentliche Preisunterschied steckt oft im Kleingedruckten: beim Scannen, bei der Weiterleitung oder bei der Laufzeit.

Welche Arten von Geschäftsadressen gibt es?

Bevor Sie Preise vergleichen, sollten Sie wissen, welche Adresse Sie überhaupt brauchen. Das ist der größte Kostenhebel.

| Variante | Typischer Zweck | Typische Preisspanne (netto/Monat) | |---|---|---| | Impressum-Adresse | Website, Shop, Social Media, Buch-Impressum | ca. 5–20 € | | Digitaler Posteingang | Post empfangen und scannen lassen | ca. 10–35 € | | Virtuelles Büro / Registered Office | Gewerbeanmeldung, Firmensitz, Handelsregister | ca. 40–100 €, in Toplagen mehr | | Coworking-Platz mit Adresse | Adresse plus echter Arbeitsplatz | deutlich höher, oft ein Mehrfaches |

Die Spannen sind grobe Marktwerte für deutsche Großstädte (Stand Herbst 2026), keine verbindlichen Preise einzelner Anbieter.

Wenn Sie nur Ihr Impressum absichern wollen, brauchen Sie kein virtuelles Büro. Wenn Sie eine GmbH gründen, reicht dagegen eine Impressum-Adresse nicht.

Wovon hängt der Preis ab?

Stadt und Lage. Eine Adresse in Berlin-Mitte, München oder Frankfurt kostet mehr als eine in einer kleineren Stadt. Das ist ähnlich wie bei Büroflächen.

Laufzeit. Je länger Sie sich binden, desto günstiger wird der Monatspreis meistens. Kurze Laufzeiten sind flexibler, kosten aber pro Monat mehr.

Leistungsumfang. Wird die Post nur angenommen, oder auch gescannt? Ist ein Mietvertrag für die Gewerbeanmeldung dabei? Wird der Firmenname am Eingang angezeigt?

Postvolumen. Wer viel Post bekommt, zahlt bei Tarifen mit kleinem Kontingent schnell drauf.

Diese Zusatzkosten sollten Sie kennen

Hier entscheidet sich, ob ein Angebot wirklich günstig ist:

• Einrichtungsgebühr: einmalig bei Vertragsbeginn, bei manchen Anbietern null, bei anderen ein voller Monatspreis oder mehr
• Kaution: bei Adressen mit Mietvertrag üblich, oft in Höhe mehrerer Monatsmieten
• Scan-Kosten: pro Brief, pro Seite oder pro Inhaltsscan, sobald das Kontingent aufgebraucht ist
• Weiterleitung im Original: Porto plus Bearbeitungsgebühr
• Pakete: Annahme, Lagerung und Weiterversand werden oft gesondert berechnet
• Automatische Verlängerung: Wer die Kündigungsfrist verpasst, ist für eine weitere Laufzeit gebunden
• Netto oder brutto: Viele Preise sind ohne Umsatzsteuer angegeben. Für Kleinunternehmer ohne Vorsteuerabzug sind die 19 % echte Kosten.

Ein Rechenbeispiel

Stellen wir uns einen E-Commerce-Gründer vor, der für seine neue UG eine Geschäftsadresse sucht. Er bekommt etwa 15 Briefe im Monat und möchte alle scannen lassen. Zwei Angebote liegen ihm vor:

| | Angebot A | Angebot B | |---|---|---| | Monatspreis | 19 € | 39 € | | Einrichtungsgebühr | 49 € | 0 € | | Scans inklusive | keine | 20 Briefe | | Scan-Gebühr | 1,50 € pro Brief | – | | Kosten im ersten Jahr | 547 € | 468 € |

Angebot A wirkt auf den ersten Blick halb so teuer. Über zwölf Monate gerechnet ist es aber fast 80 Euro teurer: 228 € Grundgebühr, 49 € Einrichtung und 270 € für Scans.

Die Lehre daraus: Rechnen Sie immer die Gesamtkosten für ein Jahr aus, mit Ihrem realistischen Postaufkommen.

Was kostet eine Geschäftsadresse bei Clevver?

Preisstand Oktober 2026, alle Preise netto zzgl. USt. Aktuelle Preise finden Sie auf den jeweiligen Produktseiten.

Impressumsservice: ab 9,95 € im Monat, Mindestlaufzeit drei Monate. Sie erhalten eine echte Straßenadresse mit Mietvertrag und digitalem Posteingang. → Impressumsservice

Virtuelles Büro Berlin-Mitte: 59,95 € im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit, 49,95 € im Monat bei 24 Monaten. Enthalten sind ein Mietvertrag, der digitale Posteingang und die Freigabe für Gewerbeanmeldung und Handelsregister. Die Kaution beträgt drei Monatsmieten. → Virtuelles Büro

Weitere Standorte: Clevver bietet Adressen in 33 Städten an, zum Beispiel in Hamburg, München, Frankfurt und Wien. Die Preise unterscheiden sich je nach Standort.

Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Den digitalen Posteingang können Sie monatlich mit einer Frist von 14 Tagen kündigen, das virtuelle Büro läuft je nach Wahl 3, 6, 12 oder 24 Monate.

Lohnt sich die günstigste Adresse?

Nicht unbedingt. Eine Geschäftsadresse ist vor allem dafür da, dass wichtige Post sicher bei Ihnen ankommt: Briefe vom Finanzamt, vom Gericht, von Geschäftspartnern. Wenn ein Schreiben mit Frist liegen bleibt, kostet das schnell mehr, als Sie in einem Jahr gespart haben.

Fragen Sie deshalb nicht nur „Wie viel kostet das?", sondern auch: Wer nimmt die Post an, und wie schnell erfahre ich davon?

Häufige Fragen

Was kostet ein virtuelles Büro in Deutschland? In deutschen Großstädten meist 40 bis 100 Euro netto im Monat, in sehr gefragten Lagen auch mehr. Achten Sie auf Kaution, Einrichtungsgebühr und Scan-Kosten.

Gibt es eine Geschäftsadresse ohne Mindestlaufzeit? Für reine Post- oder Impressum-Adressen gibt es oft monatlich kündbare Tarife. Bei Adressen für den Firmensitz sind feste Laufzeiten üblich, weil ein Mietvertrag dahintersteht.

Kann ich die Kosten für die Geschäftsadresse von der Steuer absetzen? In der Regel ja, wenn Sie die Adresse betrieblich nutzen. Sie gehören dann zu den Betriebsausgaben. Die Details klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Warum ist eine Adresse in Berlin teurer als in kleineren Städten? Wie bei Büroflächen spielt die Lage eine Rolle. Eine Adresse in einem bekannten Geschäftsviertel hat einen höheren Wert, und Betrieb und Personal kosten dort mehr.

Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick. Die genannten Marktspannen sind Richtwerte, keine Preisangaben einzelner Anbieter. Noch Fragen? → Kontakt