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✓ An 80 Standorten weltweit
✓ Scan oder weltweite Weiterleitung
Ihre Post wird an an unseren weltweiten Standorten empfangen
Mitarbeiter von ClevverMail nehmen Ihre Post an der Ihrer Adresse entgegen und informieren Sie über die neue Sendung sowie den Absender. Sie erhalten zudem Informationen zu Art und Gewicht der Sendung.
Ihre tägliche Briefpost Online oder per APP verwalten
Sie bestimmen, welche Postsendung von uns digitalisiert werden soll. Wir scannen Briefe mit OCR und fotografieren Ihre Pakete. Jeder Prozessschritt ist natürlich datenschutzkonform.
Wir scannen Ihre Briefpost
Sobald ein Poststück gescannt wurde, informieren wir Sie per E-Mail oder via Push-Nachricht über unsere APP. So können Sie Ihre Post jederzeit und von überall einsehen und lesen.
Weltweite Weiterleitung
Wir leiten Ihre Post an jeden Ort weltweit weiter. Sie können dabei den für Sie richtigen Versanddienst für eine schneller oder auch kostengünstigere Variante wählen.
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So funktioniert die Clevver Postbox
Behördliche Anmeldung Ihres Unternehmen an über 20 Standorten in 15 Ländern. Oder buchen Sie den Registered Agent Service in allen 50US-Bundesstaaten.
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100% Remote Firmengründung in über 20 Ländern. Viele weitere Services wie Buchhaltung, Firmenbankkonto, uvm. buchbar. Sprechen Sie gerne mit unseren Gründungsexperten.
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Buchen Sie eine Telefonnummer in über 80 Ländern. Als lokale Nummer oder gebührenfrei. Nehmen Sie Anrufe auf jedem Telefon an. Tätigen Sie ausgehende Telefonate über unsere ClevverNumber APP.
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Sind Sie ein Freiberufler, der viel und gerne verreist und sich neben der Arbeit an den schönsten Orten der Erde das Leben schmecken lässt? – Dann genießen Sie ein hohes Maß an Freiheit, bis auf einen Punkt. Ihre Post liegt nämlich bei Ihnen zuhause im Briefkasten, solange Sie weg sind. Deutlich besser wäre es, wenn Sie trotz langer Aufenthalte im Ausland uneingeschränkt und zentral auf Ihre Post zugreifen könnten. Genauso, wenn Sie ein Unternehmen haben, das internationale Märkte erschließen möchte. Prestigeträchtige Geschäftsadressen sind der erste wichtige Faktor, der für eine erfolgreiche internationale Präsentation erfüllt sein muss. Bei ClevverMail können Sie aus weltweit über 62 solcher prestigeträchtigen Geschäftsadressen wählen. Ihre Post gelangt in eine virtuelle Postbox und steht Ihnen jederzeit überall digital zur Verfügung. Sie ersparen sich selbst viel Zeit und Stress, den Sie mit physischer Post aus allen möglichen Ländern sonst hätten. Zudem sind lokale Geschäftsadressen ein Vertrauensbeweis für Ihre potenziellen Kunden.
Ihre Optionen für internationale Geschäftsadressen erstrecken sich mit ClevverMail über fünf Kontinente und über 62 verschiedene Städte. Das heißt, dass Ihr Traum von einer wertvollen Downtown-Adresse mit nur einem Partner weltweit in Erfüllung gehen kann. Sehen Sie sich an, an welchen Standorten Sie Ihre Geschäftsadresse registrieren können. Ihre Wahl kann auf einen Standort oder auch auf mehrere fallen. Dank unseres virtuellen Assistenten ist die Registrierung jeder einzelnen Adresse in wenigen Minuten abgeschlossen. Sofort lassen sie sich mit all ihren Vorzügen nutzen. Einer davon ist, dass an allen Adressen echte Mitarbeiter sitzen, die Ihre Briefe und Pakete entgegennehmen sowie digitalisieren. Dank dieser Mitarbeiter können Sie sich sicher sein, dass Ihre Post in guten Händen ist und dass Ihre Geschäftsadresse nichts mit einer unseriösen Briefkastenfirma zutun hat.
FINDEN SIE IHREN STANDORT STARTEN SIE JETZT MIT IHRER VIRTUELLEN POSTBOX
Eine internationale Postkorrespondenz bringt Sendungen vieler unterschiedlicher Größen, Formate und Gewichte mit. Mit den meisten Services zur Postdigitalisierung sind Sie jedoch nicht ausreichend vorbereitet. Denn Sie müssen auf die Annahme von Paketen verzichten. Bei ClevverMail ist das anders. Ihnen stehen weltweit mehr als 50 attraktive Geschäftsadressen zur Wahl, an denen sowohl Briefe, als auch erstmals Pakete angenommen werden. Ohne Größenbeschränkung in jeder Menge von jedem Zusteller. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn Briefe und Pakete an Ihren Geschäftsadressen eingehen. Samt Informationen zum Absender, Gewicht und Format. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, ob unsere Mitarbeiter die Briefe und Pakete scannen, weiterleiten oder vernichten sollen. Allgemeine Werbesendungen sortieren diese Mitarbeiter übrigens direkt aus, sodass Sie nur Meldungen zu Post erhalten, die für Sie wirklich relevant ist.
Hin und wieder werden an Ihren Geschäftsadressen Briefe und Pakete eingehen, die Sie mit einem Identitätsnachweis eigentlich persönlich entgegennehmen müssen. Das Gute an ClevverMail ist, dass diese Post Sie trotzdem erreicht. Auch wenn Sie nicht persönlich in New York oder Singapur sitzen. Durch eine Vollmacht erlauben Sie unseren Mitarbeitern, auch authentifizierungsbedürftige Briefe und Pakete in Ihrem Namen anzunehmen. Reibungslos und selbstverständlich mit höchster Diskretion. Denn Ihr Sicherheitsgefühl und Wohlbefinden sind unsere wichtigen Antriebe. Gerne beraten wir Sie dazu, wie Sie die Vollmacht für unsere Mitarbeiter aufsetzen und bereitstellen.
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Unmittelbar nach dem Eingang von Briefen und Paketen werden Sie im zentralen Online-Interface und wahlweise auch über die App informiert. Sie erhalten dabei grundlegende Angaben zum Absender, zur Größe und zum Gewicht des Briefs oder Pakets. Direkt nach der Information können Sie nebst weiteren Optionen einen Scan Ihrer Post anweisen. Das heißt, dass unsere Mitarbeiter zwitnahn ein hochauflösendes und durchsuchbares PDF-Dokument bereitstellen. Sie greifen darauf ganz einfach und ohne Download über Ihre virtuelle Postbox zu. Das erspart Ihnen den Gang zum Briefkasten und den physischen Papierkrieg auf dem Schreibtisch. Sie haben Ihre Post immer und überall dabei. Und falls Sie ein eingescanntes Dokument doch einmal physisch und original brauchen, weisen Sie einfach eine Postweiterleitung an. So funktioniert ein exzellentes digitales Postmanagement.
Virtuelle Postbox statt Aktenordner – Durch den Scan-Service von ClevverMail profitieren Sie von den Vorzügen eines papierlosen Büros. Dabei liegen zwischen dem Sendungseingang an Ihrer Geschäftsadresse und der Bereitstellung des PDF-Dokuments in der Postbox maximal 48 Stunden. Briefe und Dokumente aller Art scannen unsere Mitarbeiter hochauflösend und mit späterer Suchfunktion ein. Pakete werden samt Inhalt abfotografiert und als gewöhnliche Bilddatei bereitgestellt. Nach dem Scan wird Ihre originale Post für zwölf Monate an der Geschäftsadresse aufbewahrt, bevor sie vernichtet wird. Um sie darüber hinaus digital zu speichern, können Sie eine Dropbox-Anbindung einrichten und alle wichtigen Dokumente vor der Vernichtung in Ihre Dropbox übertragen.
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Bei ClevverMail haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, via Scan einen Blick in Ihre eingegangenen Briefe und Pakete zu werfen. Stellen Sie hierbei oder von vornherein fest, dass der Brief besser physisch bei Ihnen liegen sollte, können Sie ihn bequem weiterleiten lassen. An allen Geschäftsadressen weltweit senden die Mitarbeiter eingegangene Briefe und Pakete auf Wunsch nach. Zu der von Ihnen in den Einstellungen hinterlegten Aufenthaltsadresse, die sich natürlich jederzeit ändern lässt. Um die Postweiterleitung anzustoßen, reicht ein kleiner Knopfdruck beim entsprechenden Sendungseingang. Innerhalb von 24 Stunden ist Ihre Post wieder in den Händen der Zusteller, um schnellstmöglich und sicher zu Ihnen zu gelangen.
Sobald eine Sendung für Sie eintrifft, erhalten Sie Informationen über den Absender, das Format und das Gewicht. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie sich für eine der drei Optionen (scannen, weiterleiten oder vernichten). Können Sie aus dem Absender direkt herauslesen, dass es sich um eine Sendung handelt, die Sie physisch vorliegend brauchen, dann lassen Sie Ihre Briefe und Pakete sofort weiterleiten. Möchten Sie zunächst einen Blick in den Umschlag oder Karton werfen, so veranlassen Sie einen Scan. Eine Postweiterleitung ist auch danach noch verfügbar. Wie viel die Postweiterleitung hinsichtlich Porto kostet, hängt von der genauen Geschäftsadresse ab. Selbstverständlich werden Sie aber vorher zu den Konditionen informiert.
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Abgesehen von allgemeinen Werbesendungen, die unsere Mitarbeiter ohne weitere Information an Sie direkt aussortieren, kann natürlich noch mehr unerwünschte oder irrelevante Post eintreffen. In diesem Fall lassen Sie die entsprechenden Briefe und Pakete samt Inhalt einfach von uns vernichten. Dazu gehen Sie lediglich ins Online-Interface oder in die App und wählen bei der entsprechenden Postsendung die Option ‘vernichten’ aus. Die Mitarbeiter an den entsprechenden Geschäftsadressen schreddern Ihre Post dann so, dass sie nicht mehr reproduzierbar ist und nicht in falsche Hände gelangen kann. Denn Ihr Sicherheitswohlbefinden ist uns sehr wichtig.
Ihre Kunden, Mitglieder und Nutzer, die eine virtuelle Postbox für lokale Briefe und Pakete betreiben, können diese in wenigen Minuten weltweit ausbreiten. Entweder über Geschäftsadressen, die Sie selbst unterhalten und im System bereitstellen. Oder über die weltweit 62 attraktiven Standorte von ClevverMail. Diese erstrecken sich über fünf Kontinente. Von Toronto bis Tokio, von Moskau bis Perth. Abgesehen von den großen Chancen, die Sie Ihren Kunden und Nutzern geben, sind Sie mit ClevverEnterprise auch einfach einzigartig. „Einfach“ deshalb, weil Sie dank der intuitiven Benutzeroberfläche kaum Mehraufwand generieren. Die Integration auf Ihrer Domain ist in wenigen Schritten abgeschlossen, genau wie die individuelle Gestaltung im Firmendesign. Sämtliche verwaltenden Tätigkeiten brauchen danach genauso viel Zeit wie aktuell auch.
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Im intuitiven Online-Interface und in der mobilen App finden Sie das wertvolle Herzstück der gesamten ClevverMail-Software. Hier werden Sie samt Daten über den Absender, das Gewicht und das Format unmittelbar informiert, wenn Briefe und Pakete an Ihren Geschäftsadressen eintreffen. Sie können mit jeweils einem Klick entscheiden, ob Sie die Sendungen scannen, weiterleiten oder vernichten lassen möchten. Einmal gescannt, greifen Sie ohne Download direkt auf Ihre Post zu. Immer und überall. Außerdem verwalten Sie allgemein Ihr Kundenkonto sowie Ihre Adressen in den Einstellungen und können jederzeit neue Adressen weltweit hinzufügen. Kurzum: Alles, was Ihre internationalen Geschäftsadressen betrifft, regeln Sie über das Online-Interface oder die App. Das Schöne dabei ist, dass es bei einer zentralen Benutzeroberfläche bleibt, auch wenn Sie mehrere internationale Adressen verwalten. Sie werden große Freude daran haben, sie zu bedienen.
Sie kommen erstmals mit dem ClevverMail-Online-Interface in Berührung, wenn Sie sich dazu entscheiden, internationale Geschäftsadressen für Ihr Unternehmen zu kaufen. Die Anmeldung ist dank unseres Assistenten sehr einfach und schnell abgeschlossen. Gleich nach der Anmeldung wählen Sie aus all unseren Geschäftsadressen und eröffnen die gewünschten binnen weniger Minuten. An Standorten, von denen Sie vorher nur träumen konnten. Sofort können Sie Ihr Unternehmen ‘international’ nennen. Weitere intuitive Schritte leiten Sie dann in Ihre virtuelle Postbox, wo später sämtliche Briefe und Pakete digital für Sie eingehen. Die Bedienung des Online-Interfaces und der App lässt sich mit dem täglichen Gang zum Briefkasten vergleichen. So einfach ist sie. Führen Sie noch heute die ersten Schritte aus.
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Typischerweise werden Sendungen, die an Ihren Geschäftsadressen eingehen, nach zwölf Monaten automatisch vernichtet. Dabei handelt es sich um einen dringenden Schritt, der zum Erhalt der Büro-Ordnung dient und Lagerflächen wieder freimacht. Die Postvernichtung zieht nach sich, dass die Sendungen nebst physisch auch digital gelöscht werden, womit Sie in Ihrer virtuellen Postbox nicht mehr darauf zugreifen können. Doch keine Sorge – Sie können all Ihre eingescannte Post ganz einfach vor der Vernichtung retten. Mit Ihrer persönlichen Dropbox. Diese lässt sich in wenigen Schritten mit der virtuellen Postbox verknüpfen. Anschließend können Sie sämtliche PDF-Dokumente von den Scanvorgängen auf Knopfdruck rüberschieben und für immer digital zugänglich machen. Selbstverständlich werden Sie von uns informiert, bevor bestimmte Sendungen nach zwölf Monaten vernichtet werden. Sie haben dann genügend Zeit, diese Dokumente zu übertragen
Sofern Sie schon ein Dropbox-Konto besitzen, braucht es lediglich einen Klick, um den Einrichtungsassistenten zu starten. Mit diesem Assistenten haben Sie die Verbindung zwischen Postbox und Dropbox binnen weniger Minuten reibungslos eingerichtet. Haben Sie noch kein Dropbox-Konto, so gehen Sie auf die Dropbox-Webseite und eröffnen eines. Wenn Sie es nur für die Postspeicherung benutzen möchten, reicht die kleinste Speicherkapazität vollkommen aus. Ihre Dropbox ist damit kostenlos. Hinsichtlich des Datenschutzes haben wir uns für einen qualifizierten Partner entschieden, bei dem keinerlei Gefahren und Hindernisse zu erwarten sind. Direkt nach der Einrichtung können Sie die Dropbox-Anbindung zu ClevverMail auch schon nutzen.
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Sie betreiben ein größeres Shared Office oder einen Coworking-Space mit vielen aktiven Mitgliedern? Mitgliedern, die etwas erreichen möchten und wenn möglich auch über die Grenzen Deutschlands hinaus? Mit ClevverEnterprise bieten Sie ihnen das, was sie brauchen. Nämlich die Option, sich weltweit prestigeträchtige Geschäftsadressen sichern zu können. Diese Adressen sind der erste Schritt hin zu einem erfolgreichen internationalen Unternehmen. Ihre Mitglieder können dank ClevverEnterprise wahrlich durchstarten, weil Kunden auf weit entfernten Märkten ihnen dank der Geschäftsadresse im gleichen Land eher vertrauen. Gleichzeitig können Sie sämtliche lokalen Postkorrespondenzen ab sofort digital, papierlos und damit sehr smart gestalten. Welcher Mitbewerber von Ihnen kann da mithalten? ClevverEnterprise verschafft Ihnen einen exzellenten Wettbewerbsvorteil, mit dem Sie anders als die anderen sein werden. Und auch Großunternehmen oder institutionelle Einrichtungen können davon profitieren.
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