Crear una empresa en Francia puede ser un proceso gratificante pero complejo, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los procedimientos legales y administrativos del país.

Esta guía completa le llevará a través de cada paso esencial necesario para crear su empresa en Francia, asegurándose de que comprende las sutilezas involucradas en el proceso.

Tabla de Contenidos

1. Elegir la estructura empresarial adecuada
2. Crear un plan de negocio
3. Elegir un nombre comercial
4. Redactar los estatutos
5. Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital inicial
6. Publicar un anuncio legal
7. Registrar su empresa
8. Obtener las licencias y permisos necesarios
9. Registrarse para impuestos y seguridad social
10. Configurar su sistema contable
11. Contratar empleados (si aplica)
12. Obtener un seguro
13. Promocionar y lanzar su negocio
14. Conclusión

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1.Elegir la estructura empresarial adecuada

La primera y más crucial decisión que deberá tomar es seleccionar la estructura legal adecuada para su empresa. En Francia, existen varias estructuras empresariales, cada una con implicaciones legales y financieras específicas:

• Empresa Individual (Entreprise Individuelle – EI): Ideal para empresarios individuales, esta estructura ofrece simplicidad pero no separa los activos personales del propietario de las responsabilidades de la empresa. Las variantes incluyen la Microempresa (anteriormente Auto-Entrepreneur), que se beneficia de una contabilidad simplificada y tasas impositivas más bajas, pero está sujeta a umbrales de ingresos.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Société à Responsabilité Limitée – SARL): Una opción popular para pequeñas y medianas empresas, la SARL limita la responsabilidad de los socios a sus contribuciones. El capital social mínimo es de solo 1 €, aunque las aportaciones prácticas suelen ser mayores para asegurar financiamiento.
• Sociedad por Acciones Simplificada (Société par Actions Simplifiée – SAS): Conocida por su flexibilidad, la SAS permite mayor libertad en la redacción de los estatutos y la estructura de gestión de la empresa. Esta estructura es a menudo preferida por startups e inversores extranjeros debido a su adaptabilidad.
• Sociedad Anónima (Société Anonyme – SA): Generalmente utilizada por grandes empresas o empresas que planean cotizar en bolsa, la SA requiere un capital mínimo de 37.000 € y está sujeta a requisitos regulatorios más estrictos.

Elegir la estructura adecuada implica evaluar el tamaño de su empresa, el número de socios y sus objetivos a largo plazo. Consultar con un asesor legal o notario puede ayudar a aclarar la mejor opción para su situación específica.

2.Elegir un nombre comercial

El nombre de su empresa debe ser único y cumplir con las regulaciones francesas. Es esencial asegurarse de que el nombre elegido no esté ya en uso o registrado como marca. Aquí le explicamos cómo proceder:

• Comprobar la disponibilidad del nombre: Utilice la base de datos en línea del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) para verificar si el nombre de su empresa o marca deseado ya está registrado. Puede acceder a la herramienta de búsqueda del INPI aquí: Búsqueda de Marcas INPI.
• Registrar su nombre comercial: Si el nombre está disponible, puede proceder a registrarlo como marca para protegerlo legalmente. Esto se puede hacer directamente en el sitio web del INPI.
• Reservar su dominio: Si su empresa operará en línea, considere reservar un nombre de dominio correspondiente. Esto se puede hacer a través de cualquier servicio de registro de dominios, asegurando la presencia de su marca en la web.

3.Redactar los estatutos

Los estatutos son los documentos fundacionales de su empresa. Definen el propósito de la empresa, los roles y responsabilidades de sus directores y socios, y las reglas que rigen el funcionamiento de la empresa. Aquí le mostramos lo que debe incluir:

• Nombre de la empresa: Según lo verificado y elegido en el paso anterior.
• Domicilio social: La dirección oficial de su empresa en Francia.
• Estructura de capital: Detalles del capital social, incluido el número y valor de las acciones emitidas.
• Estructura de gestión: Define los roles de los directores y oficiales, su proceso de nombramiento y sus poderes.
• Procesos de toma de decisiones: Explica cómo se tomarán las decisiones, incluidos los derechos de voto y los procedimientos para las asambleas generales.

La redacción de estos estatutos puede ser compleja, especialmente para estructuras SAS o SA, donde mayor flexibilidad permite un modelo de gobernanza a medida. Se recomienda encarecidamente buscar la asistencia de un profesional legal o notario.

4.Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital inicial

Abrir una cuenta bancaria comercial y depositar el capital inicial es un paso crucial en el proceso de creación de empresas en Francia. Para los extranjeros que no residen en Francia, este proceso tiene consideraciones adicionales. Aquí le explicamos cómo proceder:

Elegir un banco

• Para residentes: Si usted es residente en Francia, puede elegir cualquier banco francés que ofrezca cuentas comerciales. Los bancos principales incluyen BNP Paribas, Société Générale, Crédit Agricole y HSBC France. Es aconsejable elegir un banco que comprenda su sector empresarial y pueda ofrecer servicios adaptados a sus necesidades.
• Para no residentes: Los extranjeros que no residen en Francia pueden enfrentarse a requisitos más estrictos. Aunque algunos bancos permiten abrir una cuenta de forma remota, muchos requieren una reunión en persona o una dirección en Francia. Algunos bancos, como BNP Paribas o HSBC France, ofrecen servicios especializados para clientes internacionales, que pueden incluir personal que hable inglés y mayor flexibilidad en los requisitos de apertura de cuentas.

Reunir los documentos necesarios

Los documentos requeridos para abrir una cuenta bancaria comercial pueden variar ligeramente dependiendo de si usted es residente o no residente:

• Para residentes:
  • Estatutos redactados.
  • Prueba de identidad (pasaporte o documento nacional de identidad francés).
  • Prueba de residencia (factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento).
  • Un plan de negocios, especialmente si está buscando servicios financieros adicionales o préstamos.
• Para no residentes:
  • Estatutos redactados.
  • Pasaporte (es posible que también se requiera una visa si es de fuera de la UE).
  • Prueba de domicilio en su país de origen (factura de servicios públicos, extracto bancario).
  • Número de identificación fiscal de su país de origen.
  • Un plan de negocios, que es particularmente importante si está buscando crédito u otros servicios bancarios.

La mayoría de los bancos solicitan un garante residente en Francia o prueba de una dirección comercial en Francia, por lo que es importante aclarar estos requisitos con el banco con anticipación.

Depositar el capital social

Una vez que su cuenta esté configurada, debe depositar el capital social inicial. La cantidad requerida depende de la estructura de negocio elegida:

• Para una SARL o SAS, el capital social mínimo puede comenzar desde 1 €, pero a menudo se recomienda un depósito más sustancial para presentar una base financiera creíble.
• Para una SA, el capital mínimo es de 37.000 €.

Para los no residentes, la transferencia de fondos desde una cuenta internacional puede implicar pasos o tarifas adicionales. Asegúrese de que su banco internacional pueda facilitar una transferencia rápida y conforme a su nueva cuenta bancaria en Francia.

Obtener un certificado de depósito

Después de depositar el capital, el banco emitirá un certificado de depósito (Attestation de dépôt des fonds). Este documento es esencial ya que verifica que se ha depositado el capital social y es necesario para el proceso de registro de la empresa.

Para los no residentes, el banco puede retener los fondos hasta que se completen todos los pasos administrativos, como el registro de la empresa. Los fondos estarán bloqueados en la cuenta hasta que la empresa esté oficialmente registrada, momento en el cual estarán disponibles para su uso operativo.

Consejos adicionales para no residentes

Si tiene dificultades para abrir una cuenta bancaria como no residente, considere contratar un servicio especializado en ayudar a extranjeros con la configuración administrativa en Francia, como Clevver.

Preparándose cuidadosamente, puede navegar con éxito las complejidades de abrir una cuenta bancaria en Francia como no residente, asegurando un proceso fluido para la configuración financiera de su empresa.

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5.Publicar un anuncio legal

En Francia, debe anunciar la creación de su empresa en un diario autorizado de anuncios legales (Journal d’Annonces Légales – JAL). Esta es una medida de transparencia para informar al público sobre la existencia de su empresa. Aquí le explicamos cómo proceder:

• Elegir un JAL: Seleccione un diario que esté autorizado para publicar anuncios legales en la región donde su empresa está registrada. Puede encontrar una lista de diarios autorizados aquí: Directorio de JAL.
• Redactar el anuncio: El anuncio debe incluir detalles clave como el nombre de la empresa, la forma legal, la sede social, el capital social y la estructura de gestión.
• Publicar y obtener un certificado: Envíe su anuncio al JAL y obtenga un certificado de publicación. Este documento es necesario para el proceso de registro.

6.Registrar su empresa

Ahora que tiene todos los documentos necesarios (estatutos, certificado bancario y certificado de publicación), puede proceder con el registro oficial de su empresa. Esto se realiza a través del Centre de Formalités des Entreprises (CFE), que actúa como una ventanilla única para todas las formalidades administrativas. Aquí le mostramos cómo proceder:

• Elegir el CFE adecuado: El CFE en el que debe registrarse depende de la naturaleza de su empresa:
  • Cámara de Comercio e Industria (CCI): Para empresas comerciales y de servicios.
  • Cámara de Oficios y Artesanía (Chambre des Métiers et de l’Artisanat): Para artesanos y oficios.
  • URSSAF: Para profesiones liberales.
  • Cámara de Agricultura: Para empresas agrícolas.
• Puede encontrar más información y los datos de contacto de su CFE correspondiente aquí: Directorio de CFE.
• Presentar los documentos de registro: Deberá presentar los siguientes documentos:
  • Formulario de registro completado (disponible en el CFE).
  • Estatutos.
  • Certificado de depósito de su banco.
  • Prueba de publicación en un JAL.
  • Prueba de identidad y residencia de los directores.
• Obtener el número de registro de la empresa (SIRET): Una vez procesado, a su empresa se le asignará un número SIRET (número de identificación único de la empresa) y se registrará en el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS). Su empresa también se registrará automáticamente para el IVA y otras obligaciones fiscales necesarias.
  Puede acceder al RCS y encontrar más información aquí: Infogreffe – RCS.

7.Obtener las licencias y permisos necesarios

Dependiendo de su actividad empresarial, es posible que necesite licencias o permisos específicos para operar legalmente en Francia. Estos pueden incluir:

• Licencias de salud y seguridad: Requeridas para empresas en la industria alimentaria y de bebidas.
• Licencias profesionales: Necesarias para profesiones reguladas como agentes inmobiliarios, arquitectos y abogados.
• Permisos ambientales: Para empresas con posibles impactos ambientales.

Consulte con su CFE local o con las organizaciones profesionales relevantes para asegurarse de que cumple con todos los requisitos legales.

8.Registrarse para impuestos y seguridad social

Su empresa debe registrarse para varios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Esto incluye:

• Impuesto sobre sociedades (IS): Pagadero sobre las ganancias de su empresa.
• Impuesto al valor agregado (IVA – Taxe sur la Valeur Ajoutée – TVA): Requerido si su empresa supera ciertos umbrales de facturación.
• Contribuciones a la seguridad social: Para beneficios sociales de los empleados, como seguros de salud, pensiones y seguros de desempleo.

La mayoría de estos registros se manejarán automáticamente cuando registre su empresa en el CFE. Sin embargo, es importante confirmar que está correctamente registrado con las autoridades correspondientes:

• URSSAF: Responsable de las contribuciones a la seguridad social. Puede registrarse y encontrar más información aquí: URSSAF.
• Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP): La autoridad fiscal francesa responsable del impuesto sobre sociedades y el IVA. Su sitio web está disponible aquí: DGFiP.

9.Configurar su sistema contable

La ley francesa exige que todas las empresas mantengan registros financieros detallados. Su sistema contable debe incluir:

• Libro mayor (Grand Livre): Un registro de todas las transacciones financieras.
• Libro de inventario (Livre d’Inventaire): Un registro anual del inventario y los activos de su empresa.
• Cuentas anuales (Comptes Annuels): Un informe sobre la situación financiera de la empresa, que incluye el balance, la cuenta de resultados y los anexos.

Se recomienda encarecidamente contratar a un Contador Público Certificado (Expert-Comptable) para garantizar el cumplimiento con las normas contables francesas. Ellos pueden ayudar con la contabilidad, las declaraciones de impuestos y los informes financieros.

10.Contratar empleados (si aplica)

Si planea contratar empleados, hay pasos específicos que debe seguir:

• Registrarse en URSSAF: Debe registrarse como empleador en URSSAF para pagar las contribuciones a la seguridad social. Esto se puede hacer en línea aquí: Registro de empleadores URSSAF.
• Redactar contratos de trabajo: La ley francesa exige que todos los empleados tengan un contrato de trabajo por escrito. Este contrato debe detallar el rol laboral, el salario, las horas de trabajo y otros términos de empleo.
• Cumplir con las leyes laborales: Francia tiene estrictas leyes laborales en cuanto al salario mínimo, horas de trabajo, beneficios para los empleados y procedimientos de despido. Asegúrese de que su empresa cumpla con todas las regulaciones pertinentes.
• Configurar la nómina: Implemente un sistema de nómina para gestionar los salarios de los empleados y las contribuciones a la seguridad social. Esto se puede hacer internamente o a través de un proveedor de servicios de nómina externo.

11.Obtener un seguro

La ley francesa exige que las empresas tengan ciertos seguros obligatorios, que incluyen:

• Seguro de responsabilidad civil profesional (Responsabilité Civile Professionnelle): Cubre los daños causados por su empresa a terceros.
• Seguro de responsabilidad profesional: Necesario para profesiones reguladas.
• Seguro de propiedad: Cubre sus instalaciones comerciales y equipos contra riesgos como incendios, robos y desastres naturales.

Consulte con un corredor de seguros para determinar la cobertura adecuada para su empresa.

11.Promocionar y lanzar su negocio

Con todos los pasos legales y administrativos completados, ahora puede concentrarse en promocionar y lanzar su negocio. Desarrolle una estrategia que incluya:

• Branding: Cree una identidad de marca fuerte, que incluya un logotipo, esquema de colores y mensajes.
• Sitio web: Desarrolle un sitio web profesional para mostrar sus productos o servicios.
• Marketing digital: Utilice las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la optimización de motores de búsqueda (SEO) para atraer clientes.
• Networking: Únase a redes empresariales locales y asista a eventos de la industria para construir relaciones y promover su negocio.

Conclusión

Crear una empresa en Francia es un proceso detallado que requiere una atención cuidadosa a los requisitos legales y administrativos. Siguiendo estos pasos, puede establecer su empresa sobre una base sólida, asegurando el cumplimiento con las regulaciones francesas y posicionando su empresa para el éxito. Ya sea que usted sea un empresario local o un inversor extranjero, comprender cada paso del proceso lo ayudará a navegar por las complejidades de la creación de empresas en Francia.

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• Toda empresa que se constituya debe tener una dirección de domiciliación en Francia
• Durante el proceso de constitución, debe publicarse un aviso legal en un periódico local, en francés
• Los estatutos de la empresa deben incluir una serie de normas establecidas por ley
• El capital inicial mínimo de 1 euro debe depositarse antes de abrir la empresa. Pero la mayoría de los bancos franceses no abrirán una cuenta a un director/accionista no residente, y menos aún mientras se constituye la empresa. Ejemplo clásico de la situación del «huevo o la gallina primero».

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