Para crear una empresa en Alemania hay que seguir una serie de pasos y normas. Una de las cosas más importantes que tiene que hacer es conseguir un número de registro de empresa en el Registro Mercantil (Handelsregisternummer).

Este número es como el pasaporte de su empresa. Indica a todo el mundo que su empresa está legalmente registrada en Alemania.

Con un Handelsregisternummer, puede abrir una cuenta bancaria, obtener un número de identificación fiscal y hacer otras cosas importantes para su empresa. Es esencial para que su empresa funcione sin problemas y legalmente en Alemania.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es el número de registro de empresa?

2. ¿Quién necesita un número de registro de empresa en Alemania?

3. Cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania

4. Clevver: Su socio de confianza para la constitución de sociedades alemanas

5. Notificación de cambios al Registro Mercantil alemán

6. Formato del número del Registro Mercantil alemán

7. Diferencia entre Handelsregisternummer y Steuernummer

8. Conclusión

¿Qué es el número de registro de empresa?

El número de registro de la empresa, también conocido como número de registro mercantil o Handelsregisternummer, es un identificador alfanumérico asignado a cada empresa inscrita oficialmente en el registro mercantil alemán (Handelsregister). Este número único sirve como marcador definitivo de la existencia legal de una empresa y desempeña un papel fundamental en diversos aspectos de las operaciones comerciales.

Significado del número de registro de una empresa en Alemania

La importancia de un número de registro de empresa en Alemania puede resumirse en tres áreas clave:

1. Legitimidad jurídica: El número de registro de una empresa sirve como prueba oficial de su existencia y registro en Alemania. Actúa como sello de validación, garantizando que la empresa cumple la normativa empresarial alemana y puede ejercer actividades comerciales legalmente.
2. Reconocimiento y fiabilidad: El número de registro de una empresa aumenta su credibilidad y fiabilidad en el panorama empresarial alemán. Demuestra que la empresa ha seguido los procedimientos legales adecuados y está autorizada a realizar operaciones comerciales.
3. Transparencia y rendición de cuentas: El número de registro de la empresa es accesible públicamente a través del registro mercantil, lo que garantiza la transparencia y la rendición de cuentas. Esto permite a las partes interesadas, socios potenciales y clientes verificar la legitimidad de la empresa y tomar decisiones con conocimiento de causa.

¿Quién necesita un número de registro de empresa en Alemania?

La obligación de tener un número de registro mercantil se extiende a la mayoría de las empresas establecidas en Alemania, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye GmbH, UG y otras entidades jurídicas.

No obstante, no todas las empresas alemanas necesitan inscribirse en el Registro Mercantil. En concreto, los siguientes tipos de empresas no necesitan inscribirse en el Registro Mercantil:

1. Empresas unipersonales (Einzelunternehmer): Las empresas unipersonales son empresas dirigidas por una sola persona física. No necesitan inscripción en el Handelsregister porque no se consideran entidades jurídicas independientes del propietario.
2. Sociedades colectivas (Offene Handelsgesellschaft, OHG): Las sociedades colectivas son empresas cuya propiedad y gestión está en manos de dos o más personas físicas. No necesitan inscribirse en el Handelsregister, salvo que opten por hacerlo.
3. Sociedades en comandita simple (Kommanditgesellschaft, KG): Las sociedades comanditarias son empresas con dos tipos de socios: socios colectivos y socios comanditarios. Solo los socios colectivos están obligados a inscribirse en el Handelsregister.
4. Organizaciones sin ánimo de lucro (gemeinnützige Organisationen): Las organizaciones sin ánimo de lucro que cumplen determinados criterios están exentas de la obligación de inscribirse en el Handelsregister.
5. Algunas pequeñas empresas (Kleinunternehmer): Las pequeñas empresas con un volumen de negocios anual inferior a 22.000 euros pueden quedar exentas de la obligación de inscribirse en el Handelsregister. No obstante, deben inscribirse en el Finanzamt (Agencia Tributaria) y obtener un número de identificación fiscal.

Es importante tener en cuenta que los requisitos para inscribirse en el Handelsregister pueden cambiar, por lo que siempre es mejor consultar con un profesional del Derecho para garantizar su cumplimiento.

Cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania

Antes de recibir su Handelsregisternummer del HRB o de la HRA, tiene que concertar una cita con un notario. El notario le asesorará y le explicará los documentos que necesita. En el siguiente paso, autenticará los documentos y los remitirá al juzgado de distrito competente.

Es obligatorio acudir a un notario para inscribirse en el Registro Mercantil. No es posible hacerlo solo. Dependiendo de la forma jurídica, la confirmación y expedición del Handelsregisternummer tarda hasta ocho semanas.

La inscripción inicial en el Registro Mercantil cuesta entre 70 y 360 euros, dependiendo de la forma jurídica de la empresa. Encontrará un resumen completo de los costes en la Ordenanza de tasas del Registro Mercantil. También se generan costes por todas las modificaciones o supresiones posteriores. El notario también cobra unos honorarios, que también se basan en la forma jurídica y el valor comercial de la empresa.

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Los extractos del Registro Mercantil son gratuitos

Desde que la ley de aplicación de la Directiva de Digitalización entró en vigor el 1 de agosto de 2022, todas las solicitudes de extractos del Registro Mercantil son gratuitas. Anteriormente, se exigía una pequeña tasa para las solicitudes individuales.

Pasos detallados para obtener su número de Registro Mercantil

Estos son los pasos detallados para inscribirse en el Registro Mercantil en Alemania:

La obtención de un número de registro de empresa en Alemania implica un proceso estructurado que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y la correcta identificación de la empresa. Los pasos incluyen:

1. Elegir un nombre de empresa: El primer paso es seleccionar un nombre de empresa único y apropiado que no esté ya inscrito en el registro mercantil.
2. Preparar los estatutos: Los estatutos, o Gesellschaftsvertrag, son documentos fundacionales que describen la estructura de la empresa, la propiedad, la gestión y otros detalles esenciales.
3. Nombramiento de un notario: Un notario verifica la autenticidad de los estatutos y las firmas de los fundadores de la empresa.
4. Presentación de los documentos de registro: Los estatutos notariales, junto con otros documentos necesarios, se presentan en el registro mercantil local (Handelsregister).
5. Registro y emisión del número de registro de la empresa: Tras la inscripción, el Registro Mercantil emitirá el número de registro de la empresa y un certificado de constitución.

Utilizar un servicio de constitución de empresas para facilitar el registro

Un servicio de constitución de empresas puede agilizar considerablemente el proceso de obtención de un número de registro de empresa en Alemania. Estos servicios ofrecen asesoramiento especializado, gestionan la complejidad de los trámites legales y garantizan el cumplimiento de la normativa empresarial alemana.

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En caso de que se produzcan cambios, ¿debo notificarlos al Registro Mercantil alemán?

Sí, como empresa registrada en Alemania, está obligado a comunicar al registro mercantil (Handelsregister) cualquier cambio en la información de su empresa en el plazo de un mes desde que se produzca el cambio. Esto incluye cambios como:

• Razón social: Si cambia la razón social de su empresa, debe notificarlo al Registro Mercantil en el plazo de un mes.
• Estructura de la empresa: Si cambia la estructura de su empresa, por ejemplo, si se fusiona con otra empresa o cambia de forma jurídica, debe notificarlo al Registro Mercantil en el plazo de un mes.
• Propiedad de la empresa: Si cambia la titularidad de su empresa, debe notificarlo al Registro Mercantil en el plazo de un mes.
• Gestión de la empresa: Si cambia la dirección de su empresa, debe notificarlo al Registro Mercantil en el plazo de un mes.
• Domicilio social: Si cambia la dirección de su empresa, debe notificarlo al Registro Mercantil en el plazo de un mes.

No notificar al Registro Mercantil cualquier cambio en la información de su empresa puede dar lugar a multas o sanciones. Por lo tanto, es importante mantener actualizada la información de su empresa y notificar al registro mercantil cualquier cambio tan pronto como se produzca.

A continuación encontrará un cuadro en el que se resumen los cambios que debe comunicar al registro mercantil:

Cambia	Plazo de notificación
Nombre de la empresa	Un mes
Estructura de la empresa	Un mes
Propiedad de la empresa	Un mes
Dirección de la empresa	Un mes
Dirección de la empresa	Un mes

Si no está seguro de si debe o no notificar al Registro Mercantil un cambio concreto, siempre puede ponerse en contacto directamente con el Registro Mercantil para que le asesoren.

¿Cómo es el número del Registro Mercantil alemán?

El formato del Handelsregisternummer varía en función del tipo de empresa. En el caso de las GmbH (sociedades de responsabilidad limitada), el Handelsregisternummer suele tener el formato HRA 12345, donde HRA significa «Handelsregister Amtsgericht» y los números representan el número de registro de la empresa.

Para las UG (microempresas), el Handelsregisternummer suele tener el formato HRB 12345, donde HRB significa «Handelsregister Beurkundung» y los números representan el número de registro de la empresa.

Otros tipos de empresas pueden tener formatos diferentes para sus Handelsregisternummers. Sin embargo, todos sirven para lo mismo: identificar de forma exclusiva a la empresa y acreditar su existencia legal en Alemania.

¿Es el Handelsregisternummer el mismo que el Steuernummer?

No, el Handelsregisternummer y el Steuernummer son diferentes. El Handelsregisternummer se utiliza para identificar a una empresa y proporcionar información sobre sus actividades comerciales. El Steuernummer lo utilizan las autoridades fiscales para identificar a los sujetos pasivos y a las empresas.

Conclusión

El número de registro mercantil es la piedra angular de la existencia legal y la eficacia operativa de una empresa en Alemania. Proporciona legitimidad, aumenta la fiabilidad y facilita la transparencia.

La obtención de un número de registro de empresa es un paso crucial para las empresas que desean establecerse con solidez en el panorama empresarial alemán. Clevver, con su experiencia y servicios integrales, puede ser su socio de confianza para navegar por el panorama empresarial alemán y obtener el número de registro de su empresa.

Preguntas más frecuentes sobre cómo conseguir el número de registro de empresa en Alemania

¿Qué es el número de registro de empresa en Alemania?

El número de registro de empresa en Alemania, también conocido como Handelsregisternummer, es un código alfanumérico único que se asigna a cada empresa inscrita en el Registro Mercantil alemán (Handelsregister). Este número sirve como identificador oficial de la empresa y acredita su existencia legal en el país.

¿Quién necesita un número de registro de empresa en Alemania?

La mayoría de las empresas que operan en Alemania, independientemente de su tamaño o sector, están obligadas a obtener un número de registro de empresa. Esto incluye:

• Sociedades de responsabilidad limitada (GmbH)
• Sociedades anónimas (AG)
• Sociedades comanditarias por acciones (KG aA)
• Sociedades cooperativas (eG)
• Emprendedores individuales (Einzelunternehmer) que operan bajo un nombre comercial

Excepciones:

• Emprendedores individuales que operan bajo su propio nombre.
• Sociedades civiles (GbR).
• Asociaciones sin ánimo de lucro (Vereine).

¿Cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania?

El proceso de obtención del número de registro de empresa en Alemania implica los siguientes pasos:

1. Elegir un nombre de empresa único que no esté ya registrado.
2. Redactar los estatutos de la empresa (Gesellschaftsvertrag).
3. Nombrar un notario para firma de los documentos.
4. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
5. Presentar una solicitud de inscripción en el Registro Mercantil local.
6. Pagar la tasa de inscripción.

Tiempo de procesamiento: El proceso de inscripción puede tardar hasta ocho semanas.

Costo: La tasa de inscripción varía según el tipo de empresa y el estado federado.

¿Qué documentos se necesitan para obtener un número de registro de empresa en Alemania?

Los documentos necesarios para obtener un número de registro de empresa en Alemania incluyen:

• Formulario de solicitud de inscripción (Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister).
• Estatutos de la empresa (Gesellschaftsvertrag).
• Certificado de autenticación de los estatutos por parte de un notario.
• Documento de identidad de los socios o accionistas.
• Comprobante de domicilio social de la empresa.
• Comprobante de apertura de una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

¿Puedo obtener ayuda para obtener un número de registro de empresa en Alemania?

Sí, existen servicios de constitución de empresas que pueden ayudarte con el proceso de obtención del número de registro de empresa en Alemania. Estos servicios te ofrecen:

• Asesoramiento legal sobre los requisitos legales para la constitución de empresas en Alemania.
• Preparación de los documentos necesarios para la inscripción en el Registro Mercantil.
• Presentación de la solicitud de inscripción en tu nombre.

¿Qué debo hacer si cambio la información de mi empresa?

Si cambias la información de tu empresa, como el nombre, la dirección o la estructura de la propiedad, debes notificarlo al Registro Mercantil en un plazo de un mes.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania?

Puedes encontrar más información sobre cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania en los siguientes sitios web:

• Registro Mercantil alemán: https://www.handelsregister.de/
• Cámara de Comercio e Industria Alemana: https://www.dihk.de/

¿Tienes alguna otra pregunta sobre cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania?

No dudes en contactarnos si tienes alguna otra pregunta sobre cómo obtener un número de registro de empresa en Alemania. Estaremos encantados de ayudarte.