Pour créer une entreprise en Allemagne, vous devez suivre une série de démarches et de réglementations. L’une des choses les plus importantes à faire est d’obtenir un numéro d’enregistrement de la société (Handelsregisternummer). Ce numéro est en quelque sorte le passeport de votre entreprise. Il indique à tout le monde que votre entreprise est légalement enregistrée en Allemagne.

Avec un Handelsregisternummer, vous pouvez ouvrir un compte bancaire, obtenir un numéro d’identification fiscale et effectuer d’autres démarches commerciales importantes. Il est essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise en Allemagne, en toute légalité.

Quel est le numéro d’enregistrement de l’entreprise?

Le numéro d’immatriculation de l’entreprise, également appelé numéro du registre du commerce ou Handelsregisternummer, est un identifiant alphanumérique attribué à chaque entreprise officiellement inscrite au registre du commerce allemand (Handelsregister). Ce numéro unique sert de marqueur définitif de l’existence légale d’une entreprise et joue un rôle essentiel dans divers aspects des opérations commerciales.

Importance du numéro d’enregistrement d’une société en Allemagne

L’importance d’un numéro d’enregistrement d’entreprise en Allemagne peut être résumée en trois points clés:

1. Légitimité juridique : Le numéro d’enregistrement de la société sert de preuve officielle de l’existence et de l’enregistrement d’une société en Allemagne. Il fait office de cachet de validation, garantissant que l’entreprise est conforme à la réglementation commerciale allemande et qu’elle peut exercer des activités commerciales en toute légalité.
2. Reconnaissance et fiabilité : Le numéro d’enregistrement d’une entreprise renforce sa crédibilité et sa fiabilité dans le paysage commercial allemand. Il prouve que l’entreprise a suivi les procédures légales appropriées et qu’elle est autorisée à mener des activités commerciales.
3. Transparence et responsabilité : Le numéro d’enregistrement de l’entreprise est accessible au public par le biais du registre du commerce, ce qui garantit la transparence et la responsabilité. Cela permet aux parties prenantes, aux partenaires potentiels et aux clients de vérifier la légitimité de l’entreprise et de prendre des décisions en connaissance de cause.

Qui a besoin d’un numéro d’immatriculation d’entreprise?

L’obligation d’obtenir un numéro d’immatriculation s’applique à la plupart des entreprises établies en Allemagne, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d’activité. Cela inclut les GmbH, les UG et les autres entités juridiques.

Néanmoins, toutes les entités commerciales en Allemagne n’ont pas besoin d’une inscription au Handelsregister. Plus précisément, les types d’entreprises suivants n’ont pas besoin d’une inscription au Handelsregister (registre du commerce) :

1. Entreprises individuelles (Einzelunternehmer) : Les entreprises individuelles sont des entreprises détenues et gérées par une seule personne. Elles n’ont pas besoin d’être inscrites au registre du commerce, car elles ne sont pas considérées comme des entités juridiques distinctes du propriétaire.
2. Les sociétés en nom collectif (Offene Handelsgesellschaft, OHG) : Les sociétés en nom collectif sont des entreprises détenues et gérées par deux ou plusieurs personnes. Elles n’ont pas besoin d’être inscrites au registre du commerce, sauf si elles choisissent de le faire.
3. Sociétés en commandite (Kommanditgesellschaft, KG) : Les sociétés en commandite sont des entreprises qui comptent deux types d’associés : les commandités et les commanditaires. Seuls les commandités doivent être inscrits au registre du commerce.
4. Organisations à but non lucratif (gemeinnützige Organisationen) : Les organisations à but non lucratif qui répondent à certains critères sont exemptées de l’obligation de s’inscrire au registre du commerce.
5. Certaines petites entreprises (Kleinunternehmer) : Les petites entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 22 000 euros peuvent être exemptées de l’obligation d’inscription au Handelsregister. Elles sont toutefois tenues de s’inscrire auprès du Finanzamt (bureau des impôts) et d’obtenir un numéro d’identification fiscale.

Il est important de noter que les exigences relatives à l’inscription au registre du commerce peuvent changer. Il est donc préférable de consulter un professionnel du droit pour s’assurer de la conformité.

Comment obtenir un numéro d’immatriculation d’entreprise en Allemagne

Avant de recevoir votre Handelsregisternummer de la HRB ou de la HRA, vous devez prendre rendez-vous avec un notaire. Le notaire vous conseillera et vous expliquera les documents dont vous avez besoin. Ensuite, il authentifiera les documents et les transmettra au tribunal d’instance compétent.

Un notaire est obligatoire pour l’inscription au registre du commerce. Il n’est pas possible de le faire seul. Selon la forme juridique, la confirmation et la délivrance du Handelsregisternummer prennent jusqu’à huit semaines.

L’inscription initiale au registre du commerce coûte entre 70 et 360 euros, selon la forme juridique de l’entreprise. Vous trouverez un aperçu complet des frais dans l’ordonnance sur les frais du registre du commerce. Les modifications et les radiations ultérieures entraînent également des frais. Le notaire perçoit également des frais, qui dépendent également de la forme juridique et de la valeur commerciale de l’entreprise.

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Les extraits du registre du commerce sont gratuits

Depuis l’entrée en vigueur de la loi de transposition de la directive sur la numérisation le 1er août 2022, toutes les demandes d’extraits du registre du commerce sont gratuites. Auparavant, une redevance modique était demandée pour les demandes individuelles.

Marche à suivre détaillée pour obtenir le numéro d’immatriculation de votre entreprise

Voici les étapes détaillées de l’inscription au registre du commerce en Allemagne :

L’obtention d’un numéro d’enregistrement d’entreprise en Allemagne implique un processus structuré qui garantit le respect des exigences légales et l’identification correcte de l’entreprise. Les étapes à suivre sont les suivantes :

1. Choix d’un nom de société : La première étape consiste à choisir un nom d’entreprise unique et approprié qui n’est pas déjà inscrit au registre du commerce.
2. Préparation des statuts : Les statuts, ou Gesellschaftsvertrag, sont des documents fondamentaux qui décrivent la structure de l’entreprise, sa propriété, sa gestion et d’autres détails essentiels.
3. Nomination d’un notaire : Un notaire vérifie l’authenticité des statuts et des signatures des fondateurs de la société.
4. Soumission des documents d’enregistrement : Les statuts notariés, ainsi que les autres documents requis, sont soumis au registre du commerce local (Handelsregister).
5. Enregistrement et délivrance du numéro d’enregistrement de la société : Une fois l’enregistrement réussi, le registre du commerce délivre le numéro d’enregistrement de la société et un certificat de constitution.

Utiliser un service de constitution de société pour faciliter l’enregistrement

Un service de constitution de société peut simplifier considérablement le processus d’obtention d’un numéro d’enregistrement de société en Allemagne. Ces services fournissent des conseils d’experts, gèrent la complexité de la paperasserie juridique et garantissent la conformité avec les réglementations commerciales allemandes.

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En cas de changement, dois-je le signaler au registre du commerce allemand ?

Oui, en tant qu’entreprise enregistrée en Allemagne, vous êtes tenu de signaler au registre du commerce (Handelsregister) toute modification des informations relatives à votre entreprise dans un délai d’un mois à compter de la date de la modification. Il s’agit notamment des changements suivants:

• Nom de l’entreprise : si vous changez le nom de votre entreprise, vous devez en informer le registre du commerce dans un délai d’un mois.
• Structure de l’entreprise : Si vous modifiez la structure de votre entreprise, par exemple en fusionnant avec une autre entreprise ou en adoptant une forme juridique différente, vous devez en informer le registre du commerce dans un délai d’un mois.
• Propriété de l’entreprise : Si vous changez la propriété de votre entreprise, vous devez en informer le registre du commerce dans un délai d’un mois.
• Gestion de l’entreprise : Si vous changez la direction de votre entreprise, vous devez en informer le registre du commerce dans un délai d’un mois.
• Adresse de l’entreprise : Si vous changez l’adresse de votre entreprise, vous devez en informer le registre du commerce dans un délai d’un mois.

Le fait de ne pas notifier au registre du commerce toute modification des informations relatives à votre entreprise peut entraîner des amendes ou des sanctions. Il est donc important de tenir à jour les informations relatives à votre entreprise et d’informer le registre du commerce de tout changement dès qu’il survient.

Voici un tableau récapitulatif des changements que vous devez déclarer au registre du commerce :

Changer	Délai de notification
Nom de l’entreprise	Un mois
Structure de l’entreprise	Un mois
Propriété de l’entreprise	Un mois
Gestion de l’entreprise	Un mois
Adresse de l’entreprise	Un mois

Si vous ne savez pas si vous devez ou non notifier un changement particulier au registre du commerce, vous pouvez toujours contacter directement le registre du commerce pour obtenir des conseils.

À quoi ressemble le numéro d’immatriculation d’une entreprise allemande ?

Le format du numéro de registre du commerce varie selon le type de société. Pour les GmbH (sociétés à responsabilité limitée), le Handelsregisternummer se présente généralement sous la forme HRA 12345, où HRA signifie « Handelsregister Amtsgericht » et où les chiffres représentent le numéro de registre de la société.

Pour les UG (micro-entreprises), le numéro de registre du commerce se présente généralement sous la forme HRB 12345, où HRB signifie « Handelsregister Beurkundung » et où les chiffres représentent le numéro de registre de l’entreprise.

D’autres types d’entreprises peuvent avoir des formats différents pour leurs Handelsregisternummers. Cependant, ils ont tous le même objectif : identifier l’entreprise de manière unique et fournir une preuve de son existence légale en Allemagne.

Le Handelsregisternummer est-il le même que le Steuernummer?

Non, le Handelsregisternummer (numéro d’immatriculation au registre du commerce) et le Steuernummer sont différents. Le Handelsregisternummer est utilisé pour identifier une entreprise et fournir des informations sur ses activités commerciales. Le Steuernummer est utilisé par les autorités fiscales pour identifier les personnes et les sociétés imposables.

Conclusion

Le numéro d’enregistrement d’une société est la pierre angulaire de son existence légale et de son efficacité opérationnelle en Allemagne. Il confère une légitimité, renforce la confiance et facilite la transparence.

L’obtention d’un numéro d’enregistrement de société est une étape cruciale pour les entreprises qui cherchent à s’implanter solidement dans le paysage commercial allemand. Grâce à son expertise et à ses services complets, Clevver peut être votre partenaire de confiance pour naviguer dans le paysage commercial allemand et obtenir le numéro d’enregistrement de votre entreprise.