L’Allemagne, pays réputé pour son économie solide, ses infrastructures robustes et son esprit d’innovation, invite les entrepreneurs du monde entier à s’implanter dans un climat d’affaires prometteur.

Toutefois, la voie de l’entrepreneuriat en Allemagne peut présenter des défis uniques pour les personnes qui ne sont pas originaires du pays. Comprendre les nuances juridiques, bureaucratiques et culturelles est essentiel pour les entrepreneurs étrangers qui cherchent à réussir sur ce marché dynamique.

Dans les paragraphes suivants, nous allons clarifier les différents scénarios de création d’une entreprise en Allemagne en tant qu’étranger ou à partir de l’étranger.

Citoyen non européen ne vivant pas en Allemagne

Dans le contexte de la création d’une société en Allemagne à partir de l’étranger, en particulier pour un citoyen non européen qui ne réside pas en Allemagne, il peut y avoir des défis spécifiques liés à l’incorporation d’une entreprise, en particulier lorsqu’il s’agit d’ouvrir un compte bancaire.

Une stratégie envisageable consiste à acheter une société prête à l’emploi (communément appelée « shelf company ») et à rester mandataire dans la société, principalement parce que certaines banques allemandes peuvent avoir certaines exigences concernant la propriété et la gestion de la société par des résidents ou des entités allemandes.

Développons ce concept :

1. Achat d’une société dormante ou d’une Readymade Company : Une « shelf company » (nom anglais pour le mot “société dormante”), tout comme une « Readymade Company », est une entité juridique préenregistrée qui a déjà été créée et enregistrée. Ces sociétés sont généralement disponibles à la vente et leur propriété peut être transférée à l’acheteur relativement rapidement.
2. Procuration dans l’entreprise : Étant donné que la personne non européenne ne réside pas en Allemagne, il peut être nécessaire de désigner une personne locale ou un mandataire pour agir en tant que directeur ou représentant légal de l’entreprise. Cette personne représentera l’entreprise auprès des autorités, des banques et d’autres institutions.
3. Exigences bancaires : De nombreuses banques allemandes ont des exigences strictes en matière de connaissance du client (KYC) et de lutte contre le blanchiment d’argent (AML). Elles peuvent exiger une présence locale ou un résident allemand en tant que signataire ou représentant autorisé sur le compte bancaire de l’entreprise. C’est souvent l’une des principales raisons pour lesquelles il est nécessaire d’avoir un mandataire dans l’entreprise.
4. Considérations juridiques : Il est essentiel de consulter des experts juridiques en Allemagne pour s’assurer que toutes les exigences et réglementations légales sont respectées lors de la mise en place de l’accord de procuration. Cela peut impliquer la rédaction d’accords juridiques appropriés pour définir les rôles et les responsabilités du mandataire.
5. Conformité permanente : Le mandataire sera chargé de veiller à ce que l’entreprise respecte toutes les obligations légales, fiscales et réglementaires en Allemagne. Cela inclut le dépôt des rapports annuels, le paiement des impôts et le respect des normes de gouvernance d’entreprise.
6. Considérations et risques : Si l’utilisation d’une « shelf company » et d’un mandataire peut être une solution pratique, il est essentiel d’être conscient des risques potentiels et de la complexité de la situation. En fonction du secteur d’activité et des activités commerciales, il peut y avoir des exigences ou des restrictions supplémentaires.
7. Fiscalité et résidence : Les entrepreneurs non européens doivent également être attentifs à leurs obligations fiscales, tant en Allemagne que dans leur pays d’origine. Les implications fiscales de la possession et de l’exploitation d’une entreprise en Allemagne peuvent être importantes, il est donc conseillé de demander des conseils fiscaux.
8. Planification à long terme : Enfin, il convient d’examiner les objectifs à long terme de votre entreprise et de déterminer si l’accord de procuration est une solution temporaire ou s’il fait partie d’une stratégie plus globale. Si vous envisagez de résider en Allemagne ou d’étendre vos activités, vous devrez peut-être revoir la structure de votre entreprise.

En résumé, l’achat d’une société dormante et l’utilisation d’un mandataire (ce qu’on appelle un Proxz directeur) peuvent constituer une stratégie viable pour un citoyen non européen ne vivant pas en Allemagne afin d’établir une présence commerciale dans le pays.

Toutefois, il est essentiel d’examiner attentivement les aspects juridiques, financiers et de conformité et de demander l’avis d’un professionnel pour garantir une opération réussie et conforme à la loi.

Prenez contact avec nous pour démarrer votre activité en Allemagne

Citoyen non européen vivant en Allemagne

Si vous n’êtes pas un citoyen européen, mais que vous résidez en Allemagne et que vous envisagez d’y constituer une société, vous n’aurez pas nécessairement besoin d’une personne allemande comme directeur général.

Votre résidence en Allemagne peut satisfaire à l’exigence d’un directeur de société résidant dans le pays. Toutefois, certaines considérations importantes doivent encore être prises en compte :

1. Résidence en tant que directeur : La législation allemande exige généralement qu’au moins un directeur général ou un représentant autorisé d’une société réside en Allemagne. Si vous résidez légalement en Allemagne, vous pouvez remplir cette condition vous-même.
2. Responsabilités juridiques et administratives : En tant que directeur général, vous assumerez d’importantes responsabilités juridiques et administratives pour l’entreprise, notamment en la représentant dans les affaires juridiques, en signant des contrats et en veillant au respect de la législation et de la réglementation allemandes.
3. Maîtrise de la langue allemande : Il est important de bien maîtriser la langue allemande, car de nombreux documents officiels, contrats et communications seront rédigés dans cette langue. Il est essentiel de pouvoir communiquer efficacement en allemand pour faire des affaires dans le pays.
4. Conseil professionnel : Même si vous remplissez les conditions de résidence, il est conseillé de solliciter un conseil juridique et éventuellement les services d’un cabinet professionnel spécialisé dans la gouvernance d’entreprise et la conformité juridique. Ce cabinet peut vous aider dans le processus de constitution de la société, s’assurer que vous remplissez toutes les conditions légales et vous conseiller sur les questions de conformité en cours.
5. Responsabilités et risques : Sachez qu’en tant que directeur général, vous assumerez certaines responsabilités et obligations légales. La compréhension de ces responsabilités et des risques potentiels est cruciale pour votre rôle.

En résumé, si vous êtes un citoyen non européen vivant en Allemagne, vous pouvez exercer les fonctions de directeur général de votre société si vous remplissez les conditions de résidence et si vous possédez les compétences linguistiques et les qualifications nécessaires.

Toutefois, il est important de vous assurer que vous respectez toutes les exigences légales et réglementaires et de demander des conseils professionnels pour vous y retrouver dans la complexité de la constitution d’une société en Allemagne.

Citoyen européen ne vivant pas en Allemagne

Même en tant que citoyen européen, vous pouvez être tenu de désigner un représentant légal ou un agent autorisé qui réside en Allemagne. Cette personne s’occupera des questions officielles au nom de l’entreprise, surtout si vous n’avez pas l’intention de résider en Allemagne.

Néanmoins, les citoyens de l’UE et de l’EWR (Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse) peuvent bénéficier des règles de libre-échange européennes, ce qui leur permet d’accéder à une procédure de création d’entreprise plus rapide et plus simple.

Citoyen européen vivant en Allemagne

C’est le scénario le plus simple. En tant que citoyen européen ou de l’EWR vivant en Allemagne, vous avez généralement le droit d’être le directeur général (Geschäftsführer) de votre entreprise sans avoir besoin d’un représentant légal.

Naviguer dans le paysage juridique

Le paysage économique allemand est régi par un ensemble complexe de lois et de règlements. Les entrepreneurs étrangers doivent se familiariser avec ces exigences afin d’assurer la conformité et le statut juridique de leur entreprise. Les principaux aspects à prendre en compte sont les suivants :

• Création d’entreprise : Le choix de la structure juridique appropriée, telle que GmbH ou UG, est essentiel pour définir la propriété, la responsabilité et les implications fiscales.
• Enregistrement et licences : L’enregistrement de la société au registre du commerce (Amtsgericht) et l’obtention des licences nécessaires sont des étapes obligatoires pour exercer une activité en toute légalité.
• La fiscalité : Il est essentiel pour la stabilité financière de comprendre et de respecter la réglementation fiscale allemande, notamment en ce qui concerne l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée.
• Respect du droit du travail : Le respect du droit du travail, notamment en ce qui concerne les contrats de travail, les cotisations de sécurité sociale et les heures de travail, est essentiel pour un lieu de travail harmonieux.

Ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre nouvelle entreprise

De nombreux propriétaires d’entreprises internationales estiment qu’il est difficile d’ouvrir un compte bancaire professionnel, car les exigences peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre et d’une banque à l’autre.

Pour les citoyens de l’UE, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel en Allemagne est généralement une procédure simple.

Toutefois, si vous n’êtes pas citoyen d’un pays de l’UE, vous risquez d’être confronté à des conditions plus strictes lorsque vous tenterez d’ouvrir un tel compte.

Clevver, votre partenaire pour la constitution de sociétés en Allemagne

Spécialisé dans la constitution de sociétés en Allemagne, Clevver simplifie ce processus complexe en s’adaptant aux défis uniques auxquels sont confrontés les citoyens non européens. Grâce à son expertise en matière de droit des affaires allemand et à sa connaissance approfondie des étapes nécessaires à la conformité et à l’enregistrement, Clevver garantit un parcours d’incorporation sans heurts.

Leurs services vont au-delà de la mise en place initiale, offrant un soutien crucial en matière d’arrangements bancaires et des conseils opérationnels, juridiques et financiers continus.

En outre, nous proposons des solutions de bureau virtuel en Allemagne et dans le monde entier, y compris des adresses légales et des boîtes aux lettres numériques.

Cette approche globale permet non seulement de faciliter un lancement réussi, mais aussi de favoriser une croissance continue sur le marché dynamique de l’Allemagne. Le service personnalisé de Clevver et ses connaissances locales font de la formation d’une société en Allemagne une entreprise plus accessible et plus fructueuse pour les entreprises de toutes tailles.

Vous avez des doutes ? Contactez notre équipe