Connu de la presse

Comment fonctionne une boîte aux lettres virtuelle?

ClevverMail est le moyen le plus simple de gérer le courrier postal international

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Votre courrier arrive à vos adresses dans le monde entier

Les employés de ClevverMail réceptionneront le courrier à l’adresse de votre choix et vous informeront du nouvel article et de l’expéditeur. Vous recevrez également des informations sur le type de courrier et son poids.

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Nous numérisons votre courrier postal

Votre envoi postal sera numérisé par nos soins, sur place. Les lettre sont numérisées et envoyées sur votre compte sous forme de fichier PDF consultable. Les colis sont photographiés. Absolument conforme aux normes de protection des données.

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Recevez et gérez votre courrier postal en ligne ou via l’application

Une fois l’envoi numérisé, vous en serez averti par email ou en appuyant sur le bouton de notification dans l’application. Vous pouvez consulter vos envois en ligne n’importe quand, n’importe où, puis les rediriger n’importe où dans le monde.

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Le courrier physique est archivé en toute sécurité

Votre courrier sera stocké par nos soins en permanence, jusqu’à ce que vous décidiez de le détruire ou de le réexpédier.

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Réacheminement dans le monde entier

Nous expédions vos courriers partout dans le monde. Vous pouvez choisir individuellement avec quel service d’expédition l’envoi sera effectué. Par exemple comme envoi express.

63 emplacements dans le monde entier

Clevver est actif à chaque endroit

Stockage et destruction du courrier

Votre courrier entrant sera conservé gratuitement pendant quelques jours avant que vous ne décidiez de ce qu’il faut en faire. Si vous choisissez l’option de numérisation, vos documents resteront dans votre boîte aux lettres numérique sous forme numérique pendant un an. Si vous souhaitez que vos documents soient sauvegardés plus longtemps, ou indéfiniment, vous pouvez facilement configurer une connexion Dropbox ou e-mail et faire transférer vos documents importants en quelques secondes sur votre compte Dropbox ou e-mail. Si un courrier indésirable ou non pertinent arrive, vous pouvez simplement le faire détruire par notre personnel.

En savoir plus sur le stockage et la destruction du courrier ►

Transfert du courrier

Si vous ne voulez pas qu’un courrier soit ouvert et scanné, vous pouvez également opter pour que ce dernier soit transféré. Rapidement, vos lettres et colis sélectionnés seront expédiés et en route vers l’adresse choisie. Tous les courriers peuvent également vous être envoyés après avoir été numérisés si vous voulez jeter un coup d’œil au contenu avant de le recevoir.

En savoir plus sur le transfert mondial du courrier ►

Numérisation du courrier

Vous serez immédiatement informé de tout courrier entrant via l’application Clevver ou l’interface informatique. Vous pouvez ensuite demander à notre personnel de numériser le contenu de vos lettres et de vos colis, afin qu’il soit prêt à être visionné dans la boîte aux lettres virtuelle d’un simple clic. Vous obtiendrez ainsi des documents PDF ou des photos en haute résolution, que vous pourrez ouvrir et consulter directement dans la boîte aux lettres virtuelle. L’ensemble de la procédure est réalisée dans le respect des normes les plus strictes en matière de sécurité et de protection des données, de sorte que vous n’ayez jamais à vous soucier des détails de votre message qui pourraient être vus ou utilisés à mauvais escient par des tiers.

En savoir plus sur notre numérisation de courrier ►

Application mobile et interface en ligne

Peu importe ce qui se passe à vos adresses d’affaires dans le monde, grâce à l’application gratuite ClevverMail et l’interface en ligne intuitive, vous serez toujours en mesure de conduire votre projet vers le succès. Notre service est exceptionnellement simple. L’application fonctionne sur les systèmes d’exploitation iOS et Android, et avec le logiciel de boîte aux lettres virtuelle intelligent, il vous est possible de maintenir une présence mondiale sans casser votre budget pour payer des espaces de bureau coûteux sur place et les membres du personnel à l’adresse désirée.

En savoir plus sur notre application mobile ►

Adresses réelles dans le monde

Vous avez le choix parmi 63 adresses d’affaires prestigieuses situées partout dans le monde. Emmenez votre entreprise à travers le monde. Vous pouvez gérer facilement vos lettres et colis entrants dans votre boîte aux lettres virtuelle, soit en ligne, soit à l’aide de l’élégante application ClevverMail. Cela signifie que vous et votre entreprise pouvez rester tranquilles dans votre pays d’origine tout en étant présents et recherchés dans le monde entier.

En savoir plus sur nos vraies adresses postales dans le monde ►

Un véritable personnel sur site à nos adresses dans le monde entier

Vous pourriez craindre que le fait d’avoir une adresse professionnelle numérique avec une boîte aux lettres virtuelle signifie que votre entreprise va devenir une entreprise douteuse de boîte aux lettres offshore. Et bien, laissez-nous vous rassurer. À chacune de nos adresses d’affaires, il y a de vrais employés de Clevver qui s’occupent avec compétence et conscience de votre poste et de la gestion du bureau. ClevverMail s’efforce d’augmenter le succès de votre entreprise, et non de compromettre vos chances.

En savoir plus sur la façon dont nous recevons vos envois postaux ►

Découvrez ClevverMail et ouvrez-vous 63 différentes adresses attrayantes dans le monde entier dès aujourd’hui.

Prix

Choisissez la boîte aux lettres virtuelle qui conviendra parfaitement à votre entreprise.

LITE
à partir de € 5.45/mois

Parfait pour une petite quantité et une faible fréquence de réception de courrier.

  • Adresses professionnelles attrayantes dans le monde entier
  • Stockage de lettres gratuit pendant 5 jours
  • Stockage de colis gratuit pendant 2 jours
  • Frais d’acceptation postaux par article entrant
  • Frais de service par service supplémentaire utilisé
  • 1 numérisation d’enveloppe gratuite
  • Frais élevés pour des services supplémentaires
STANDARD
à partir de € 9.12 / month

Idéal si vous recevez du courrier occasionnellement et que souhaitez payer des frais peu élevés.

  • Adresses professionnelles attrayantes dans le monde entier
  • Stockage de lettres gratuit pendant 10 jours
  • Stockage de colis gratuit pendant 5 jours
  • 5 articles sans frais d’acceptation
  • 3 numérisations d’enveloppe gratuites
  • 1 numérisation de contenu gratuite
  • Frais peu coûteux pour des services supplémentaires
PROFESSIONAL
à partir de € 18.29/mois

Recommandé pour les hauts niveaux de trafic postal.

  • Adresses professionnelles attrayantes dans le monde entier
  • Stockage de lettres gratuit pendant 20 jours
  • Stockage de colis gratuit pendant 10 jours
  • 10 articles sans frais d’acceptation
  • 10 numérisations d’enveloppes gratuites
  • 3 numérisations de contenu gratuites
  • Les frais les plus bas pour des services supplémentaires

Plus de 15 000 clients ont enregistré des boîtes aux lettres numériques dans le monde entier et sont satisfaits de l’avoir fait. Nous sommes certains que vous le serez aussi.

“Nous utilisons votre société principalement pour les retours clients Amazon. Amazon exige que ses marchands tiers aient une adresse de retour dans le pays où ils font affaire. ClevverMail est une excellente solution à notre problème.”

Alex Lishchuk
PDG, BestPysanky

“J’aime utiliser ClevverMail. J’allais me procurer une boîte postale à mon bureau de poste local, mais je suis tombé sur ClevverMail : c’était exactement ce dont j’avais besoin, et le prix était intéressant. Je suis dans beaucoup de groupes de blogueurs et tout le monde est toujours à la recherche de la meilleure société de boîte postale. Je leur recommande toujours ClevverMail !”

Michelle Martin
Marketing stratégique & Blogger, Nerdy Organized.com

“Nous utilisons ClevverMail pour recevoir les articles retournés par nos clients. ClevverMail offre des boîtes postales dans tous les pays dans lesquels nous exerçons. Nous avons reçu nos premiers colis et tout fonctionne. Grâce à vos services, nous améliorons notre service à la clientèle !”

Sergio Valle
PDG, Tailor4Less

“Je suis consultant en e-marketing pour des clients que j’ai dans le monde entier. Bien que je voyage beaucoup pour affaires, mes clients préfèrent un contact “local”. Ces derniers m’ont fait énormément de compliments sur cet arrangement et cela m’a aussi soulagé d’être capable de rester organisé, avec une présence mondiale. Merci encore et continuez ce bon travail, votre système est incroyable !”

Jeff Lambert
Fondateur, Jeffinko Guru

Foire Aux Questions

Quelles adresses professionnelles sont disponibles dans le monde?

Avec ClevverMail, vous pouvez choisir parmi plus de 55 adresses commerciales attrayantes dans le monde entier sur cinq continents différents. À l’heure actuelle, des adresses commerciales sont disponibles en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe, en Asie et en Australie dans des villes comme Toronto, New York, Santiago du Chili, Lisbonne, Berlin, Shanghai, Brisbane, Tokyo et bien d’autres. Toutes les adresses peuvent être rapidement et facilement configurées en fonction des différents tarifs mensuels indiqués. Vous pouvez consulter tous les emplacements proposés ici.

Que peuvent m’apporter les adresses commerciales internationales?

C’est simplement la nature des gens, et donc aussi celle de vos clients, d’être au moins un peu sceptiques à l’égard des entreprises ayant des racines dans un autre pays. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont du mal à pénétrer des marchés très importants et lucratifs, malgré la vitesse du transfert de données du monde numérisé. Avec des adresses d’affaires prestigieuses dans des pays qui sont très intéressants pour votre expansion commerciale, vous pouvez montrer à vos nouveaux clients potentiels que votre entreprise a vraiment pris racine dans leur pays, qu’elle y a un statut juridique solide et qu’ils peuvent vous faire confiance. Grâce à ClevverMail, vous posez les jalons d’une nette augmentation du chiffre d’affaires et disposez d’une meilleure visibilité aux quatre coins du monde et tout cela sans les dépenses importantes qui sont normalement associées à une telle expansion internationale.

Comment fonctionnent exactement les adresses commerciales avec ClevverMail?

Tout d’abord, vous remplissez le formulaire d’inscription en ligne gratuitement. Ensuite, vous pouvez sélectionner le lieux où vous souhaitez commencer l’internationalisation de votre entreprise. Celles-ci seront situées dans des bureaux locaux gérés par nous-mêmes ou par les partenaires qualifiés de notre réseau mondial. Cela signifie que votre entreprise se retrouvera au sein de l’infrastructure déjà existante d’un véritable bureau à l’endroit de votre choix. Le personnel de Clevver sur place s’occupera du traitement de tout votre courrier entrant, ainsi que de toutes les autres questions relatives à la gestion du bureau. Ils organiseront vos envois postaux entrants de manière à ce que vous puissiez les consulter et les gérer en ligne.

Vais-je transformer mon entreprise en une entreprise de boîtes aux lettres extraterritoriales?

Pas du tout. ClevverMail n’a rien à voir avec les solutions proposées par les sociétés de boîtes aux lettres off-shore. À chaque emplacement que vous pouvez choisir pour votre entreprise en ligne, il y a de vrais employés sur place qui récepionnent, organisent et traitent votre courrier de façon responsable, consciencieuse et professionnelle. Les clients qui vous envoient des courriers par l’intermédiaire de ces adresses dans le monde entier peuvent avoir l’esprit tranquille en sachant que de vrais professionnels s’occupent de tout et sont disponibles pour répondre correctement à leurs demandes.

Comment est traité mon courrier lorsqu’il arrive à mon adresse professionnelle?

Dès que les lettres ou colis à votre nom, ou au nom de votre entreprise, arrivent à l’adresse, ils sont numérisés et apparaissent dans votre boîte aux lettres virtuelle. Vous en serez informé immédiatement et vous pourrez alors décider si notre personnel doit ouvrir et scanner le contenu, détruire le courrier ou vous le faire suivre. La dernière fonction est effective pour toutes nos adresses mondiales que vous avez marquées comme étant associées à votre entreprise.

Pour quel type d’entreprise les adresses commerciales de ClevverMail sont-elles appropriées?

En principe, les adresses commerciales de ClevverMail conviennent à toutes les entreprises dans le monde entier. A partir du moment où vous souhaitez développer votre entreprise à l’international sans avoir à investir beaucoup de temps et d’argent, vous êtes sûr de bénéficier de l’enregistrement de votre entreprise à une ou plusieurs des adresses commerciales ClevverMail, peu importe ce que vous vendez ou offrez.

Qu’en est-il des colis? Sont-ils acceptés aux adresses?

Pour chaque adresse que nous offrons dans le monde, les lettres et les colis sont réceptionnés et numérisés avant d’être visibles dans la boîte aux lettres virtuelle centrale, où vous pourrez consulter le courrier qui est arrivé à toutes vos adresses professionnelles enregistrées.

Comment fonctionne exactement le réacheminement du courrier?

Vous pouvez recevoir vos envois dès qu’ils arrivent dans votre boîte aux lettres virtuelle ou, si vous préférez, après que leur contenu ait été numérisé. Le personnel de Clevver présent à l’adresse professionnelle s’assurera que le courrier est expédié et en route vers vous (ou vers l’adresse de votre choix) le plus rapidement possible. Vous pouvez facilement gérer votre courrier et demander qu’il soit redirigé via l’application ou l’interface en ligne. Il suffit d’un clic pour lancer le processus.

Quels sont les coûts des services supplémentaires tels que la numérisation du contenu et le réacheminement du courrier?

Les coûts qui s’ajoutent aux frais mensuels standards varient selon le type de boîte aux lettres que vous avez choisi et selon le service demandé. Vous serez informé de tous les coûts et conditions associées avant de vous engager à choisir l’un ou l’autre des services supplémentaires.

Pourquoi devrais-je choisir ClevverMail?

ClevverMail sera le partenaire idéal si vous envisagez de développer votre entreprise dans différents pays et marchés étrangers simultanément. Vous faites équipe avec un partenaire qui vous permet de vous installer dans plus d’une trentaine de sites en Allemagne et dans le reste du monde. Pour chaque emplacement proposé, ClevverMail sait exactement comment vous devez procéder avec les adresses professionnelles : la création d’entreprise, l’ouverture de comptes bancaires et tout ce à quoi vous devez penser dans la région choisie. En tant que client, vous pouvez vous familiariser avec les exigences d’enregistrement personnalisées et bénéficier des avantages de faire partie de l’économie mondialisée en configurant votre adresse professionnelle en un rien de temps. Seulement, quelques minutes suffisent. Choisir ClevverMail, c’est choisir une sécurité maximale, une qualité exceptionnelle, des solutions avant-gardistes et une interaction optimale entre tous les produits proposés.

Vous avez des questions?

Vous trouverez des réponses grâce à notre FAQ

La meilleure boîte aux lettres numérique internationale

Commencez votre voyage vers votre nouvelle adresse professionnelle
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Vous pouvez être le nouveau propriétaire d'une adresse commerciale internationale avec votre nom sur la porte à des emplacements prestigieux à travers le monde.