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Une fois qu'un courrier est scanné, nous vous informons via e-mail ou avec une notification push via l'APP. Vous pouvez voir et lire votre courrier n'importe quand, n'importe où.
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Vous êtes un freelancer qui aime voyager et emmener votre travail avec vous dans les plus beaux endroits du monde? Si c’est le cas, vous jouissez probablement d’une liberté professionnelle complète, à une exception près. Votre courrier est déposé dans votre boîte aux lettres, chez vous et sans surveillance durant votre absence. La solution? Bénéficier d’un accès complet à l’ensemble de votre courrier via un portail central, même dans un pays étranger très lointain. La résolution de ce problème peut également vous aider à développer votre entreprise sur les marchés internationaux, où que vous soyez. Les adresses professionnelles prestigieuses dans le monde entier sont la première chose à prendre en compte lorsque vous essayez de présenter votre entreprise au niveau international. Avec ClevverMail, vous pouvez choisir parmi 62 adresses professionnelles attrayantes et les enregistrer comme étant les vôtres. Tout le courrier receptionné à vos adresses personnelles sera préparé et mis à disposition pour une consultation numérique dans une boîte aux lettres virtuelle connectée à votre adresse. Cela signifie que vous pouvez accéder à votre courrier à tout moment et n’importe où. Vous pouvez économiser du temps et du stress liés à la gestion du courrier physique en provenance de plusieurs pays différents lorsque vous opérez à l’étranger De plus, les adresses commerciales locales amélioreront à coup sûr la réputation de votre entreprise et la fidélité de vos clients sur ces marchés lointains.
ClevverMail peut vous proposer un large choix d’adresses professionnelles internationales réparties sur cinq continents et basées dans 62 villes. Grâce à un partenaire solide : ClevverMail, votre rêve d’avoir une adresse commerciale prestigieuse en centre-ville à peu près n’importe où dans le monde peut devenir réalité. Jetez un coup d’œil et voyez quels emplacements vous pouvez sélectionner afin de choisir l’adresse professionnelle idéale. Vous pouvez en choisir un ou plusieurs en fonction de vos besoins et de vos projets d’internationalisation. Grâce à notre assistance virtuelle, l’enregistrement de chaque adresse peut être complété en quelques minutes et vous pouvez commencer à profiter de tous les avantages immédiatement. L’un de ces avantages est que, à toutes les adresses disponibles, de vrais employés sont sur place, prêts à traiter et à numériser votre courrier. Grâce à ses membres dévoués, vous pouvez être sûr que votre courrier est toujours entre de bonnes mains car l’équipe Clevver n’a rien à voir avec ces sociétés de boîtes aux lettres off-shore douteuses.
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La correspondance internationale entraîne beaucoup de courrier de différentes tailles, formats et poids. Avec la plupart des services de numérisation de courrier, vous constaterez que votre courrier entrant ne sera pas toujours correctement traité. Les colis, par exemple, ne font souvent pas partie du processus. Avec ClevverMail, ce n’est pas le cas. Vous disposez de 62 adresses attrayantes dans le monde entier, où tout votre courrier, y compris les colis, sera traité et mis à votre disposition pour votre consultation numérique, sans aucune restriction sur le volume du courrier entrant ou sur le nombre d’expéditeurs. Vous serez averti dès l’arrivée des lettres ou des colis à l’adresse professionnelle de votre choix et vous recevrez toutes les informations relatives à l’expéditeur, au poids et au format du courrier. Sur la base de ces informations, vous pouvez alors décider si notre personnel doit scanner, faire suivre ou détruire les lettres et/ou les colis qui sont arrivés. La publicité générale ou les spams seront automatiquement éliminés de votre courrier entrant, ce qui signifie que vous n’êtes averti que du courrier qui est vraiment important
De temps à autre, des lettres et des colis qui nécessitent une preuve d’identité ou l’acceptation personnelle de la partie destinataire (vous), arriveront à votre adresse d’affaires. L’avantage de ClevverMail, c’est que ce type de message important peut également vous parvenir dans votre boîte aux lettres virtuelle, même si vous n’êtes pas à New York, à Singapour ou à l’endroit où se trouve votre adresse professionnelle prestigieuse. Avec votre permission, notre personnel peut signer pour ce courrier en votre nom sans problème et, bien sûr, tout en respectant les plus hauts niveaux de discrétion. Le plus important pour nous, c’est que vous puissiez utiliser nos services tout en gardant l’esprit tranquille. Nous sommes heureux de vous conseiller sur la façon dont vous pouvez établir, en toute sécurité, le mandat permettant à notre personnel de traiter tout courrier nécessitant votre signature ou votre authentification.
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Vous serez immédiatement informé de la réception des lettres et des colis par le biais de l’interface centrale en ligne et, si vous le souhaitez, via l’application. Vous obtiendrez ainsi des informations sur l’expéditeur, ainsi que la taille et le poids des lettres ou des colis. De là, vous pouvez demander que votre message soit numérisé, ou choisir parmi plusieurs autres options. Notre personnel préparera votre courrier sous la forme d’un document PDF haute résolution (grâce à une fonction de recherche de travail) ou d’une photo rapidement. Vous pourrez également accéder et consulter votre courrier facilement, sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit, dans votre boîte aux lettres virtuelle. Et, bien sûr, vous vous épargnerez des déplacements inutiles à la boîte aux lettres et la lutte constante contre cette pile de papier sur votre bureau. Où que vous soyez, vous pourrez accéder à votre courrier en tout temps et si vous avez besoin d’un document physique ou original, vous pouvez simplement demander qu’il vous soit envoyé par la poste. C’est comme cela qu’une excellente gestion numérique du courrier doit fonctionner.
Choisissez le courrier virtuel et profitez des avantages d’un bureau sans papier avec le service de numérisation de ClevverMail. Vous n’aurez qu’à attendre 48 heures, au maximum, entre l’arrivée de votre courrier dans votre boîte aux lettres et le moment où vous pourrez accéder à votre document PDF préparé. Notre personnel est en mesure d’effectuer des numérisations PDF haute résolution de toutes sortes de lettres et de documents, ce qui vous permet d’avoir un accès total à votre courrier. Le contenu et l’emballage des colis seront photographiés, et vous y aurez accès sous forme d’images. De plus, votre scan originale sera conservé sur votre compte pendant les douze mois suivant sa numérisation. Afin de sauvegarder la copie numérique, vous pouvez simplement configurer une connexion Dropbox ou une adresse de messagerie électronique à votre boîte aux lettres et transférer facilement toutes vos numérisations vers la boîte aux lettres de votre PC ou à votre adresse email.
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Avec ClevverMail, vous avez la possibilité de consulter instantanément toutes les lettres et tous les colis qui arrivent à vos adresses internationales via un scan, peu importe où vous vous trouvez. Si vous décidez, soit à la réception de votre courrier, soit avant qu’il n’arrive, que la version numérique ne suffit pas pour certains articles et que vous préférez avoir les versions originales, vous pouvez alors demander rapidement et facilement l’envoi du courrier. A chacune des adresses commerciales que nous proposons dans le monde, notre personnel est prêt à envoyer tout votre courrier entrant sur demande à n’importe laquelle des adresses que vous avez saisies sur votre compte Clevver. Bien entendu, vous pouvez modifier ou compléter ce dernier à tout moment. Pour demander l’envoi de lettres et de colis, il suffit de cliquer sur un bouton pour chaque envoi postal spécifique. Dans les 24 à 48 heures, votre courrier sera expédié à l’adresse de votre choix, rapidement et en toute sécurité.
Dès qu’un envoi postal arrive à votre adresse professionnelle, vous recevez des informations sur l’expéditeur, le format et le poids du courrier. Sur cette base, vous avez le choix entre trois options : vous pouvez faire scanner, transférer ou détruire le courrier. Si, d’après les informations que nous vous avons envoyées, vous avez déjà compris qu’il serait préférable que le courrier vous soit envoyé directement sous sa forme originale, vous pouvez le faire suivre immédiatement. Si vous préférez jeter un coup d’œil rapide au contenu d’une lettre ou d’un colis avant de prendre votre décision, vous pouvez choisir de le faire numériser et le faire suivre par la suite, si nécessaire. Le coût du réacheminement de votre courrier dépend de l’adresse à laquelle il sera posté. Cependant, vous serez toujours informé des conditions et des coûts avant de vous engager à envoyer vos articles.
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En plus de la publicité générale, que notre personnel éliminera simplement de votre courrier, il est probable que vous receviez également d’autres formes de courrier non pertinent ou non désiré. Dans ces cas, vous pouvez faire détruire ces lettres et paquets sans importance, ainsi que tout leur contenu, sans problème. Nous nous occupons de tout. Pour cela, il vous suffit d’aller dans l’interface en ligne ou d’ouvrir l’application et de sélectionner “Supprimer” pour l’élément dont vous souhaitez vous débarrasser. Le personnel travaillant sur place à l’adresse de l’entreprise concernée détruira soigneusement ce courrier afin qu’il ne soit en aucun cas reproductible et qu’il ne tombe pas entre de mauvaises mains. Il est d’une importance primordiale pour nous que vous ayez l’esprit en paix lorsqu’il s’agit de votre courrier et de vos données.
Vos clients, membres et utilisateurs qui exploitent déjà une boîte aux lettres virtuelle pour leur poste local peuvent étendre leur système postal dans le monde entier en quelques minutes. Ils peuvent soit entrer leurs propres adresses commerciales déjà enregistrées dans le système, soit choisir parmi plus de 50 adresses attrayantes à travers le monde offertes par ClevverMail, de Toronto à Tokyo, de Moscou à Perth. Être en mesure d’offrir ces opportunités incroyables à vos clients et utilisateurs vous rendra vraiment unique en tant qu’entreprise. Et tout cela peut être réalisé avec juste un peu de temps et sans problème grâce à l’interface utilisateur élégante et intuitive. L’intégration du système dans votre domaine peut être mise en place en quelques étapes, tout comme la personnalisation de celui-ci en accord avec le design de votre entreprise. Toutes les autres tâches d’administration et de gestion peuvent être exécutées sans stress en seulement quelques minutes.
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Dans l’interface en ligne intuitive et l’application mobile, vous retrouverez le logiciel intelligent au cœur de l’ensemble du système ClevverMail. C’est ici que vous serez informé de l’expéditeur, du poids et du format de toutes les lettres et de tous les colis entrants dès leur arrivée à l’une de vos adresses professionnelles. Vous pouvez alors nous faire savoir, en un seul clic, si vous voulez que le courrier soit numérisé, transféré ou détruit. Une fois numérisé, vous pouvez visualiser le contenu de votre courrier immédiatement et sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit, où que vous soyez dans le monde. De plus, vous pouvez gérer et ajuster votre compte, vos adresses et vos paramètres. Vous pouvez également ajouter facilement de nouvelles adresses dans le monde entier à tout moment. En bref : vous pouvez organiser rapidement et facilement tout ce qui est associé à vos adresses professionnelles internationales via l’interface en ligne ou l’application mobile. Le meilleur, c’est que tout cela se fait via une interface centrale et élégante, même lorsque vous jonglez avec plusieurs adresses. Cela permet d’obtenir un processus exploiatable sans stress, et même agréable à gérer.
Vous aurez votre premier avant-goût de l’interface en ligne ClevverMail lorsque vous déciderez d’acheter une adresse professionnelle internationale pour votre entreprise. L’enregistrement d’une nouvelle adresse est très simple. Immédiatement après votre inscription, vous pouvez sélectionner l’une de nos adresses professionnelles et la mettre en service en quelques minutes seulement. Ces adresses vous offrent une adresse à des endroits dont vous n’auriez pu rêver jusqu’à présent que pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez qualifier votre entreprise d’”internationale”. Quelques étapes supplémentaires vous mèneront à l’installation de votre boîte aux lettres virtuelle, où toutes vos lettres et colis seront rapidement accessibles sous forme numérique. Les fonctions de l’interface en ligne et de l’application vous permettront de collecter et de gérer l’ensemble de votre courrier entrant sans souci. C’est vraiment facile. Faites facilement le premier pas pour devenir propriétaire d’une entreprise internationale prospère dès aujourd’hui.
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Normalement, les numérisations que vous commandez pour vos articles seront disponibles sur votre compte pendant 12 mois. Ensuite, les images seront supprimées. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement sauver l’ensemble de vos courriers numérisés définitivement en l’envoyant à votre adresse de messagerie personnelle ou sur votre compte Dropbox. En quelques étapes simples, vous pouvez relier ce compte à votre boîte aux lettres virtuelle, ce qui signifie que tous les fichiers PDF numérisés de votre courrier peuvent être envoyés par courrier électronique ou par Dropbox en un seul clic. Ainsi, vous pourrez les consulter en version numérique, à tout moment et aussi longtemps que vous le souhaitez.
Si vous possédez déjà un compte Dropbox, il vous suffira d’un clic pour lancer l’aide d’installation. Avec l’aide d’installation, vous pouvez organiser la liaison de votre boîte aux lettres à votre compte Dropbox en quelques minutes seulement. Si vous ne possédez pas encore de compte Dropbox, vous pouvez en créer un en un rien de temps sur le site Web de Dropbox. Et si vous ne l’utilisez que pour enregistrer votre courrier ClevverMail, la capacité de stockage la plus limitée sera amplement suffisante, ce qui signifie que le compte sera entièrement gratuit. En ce qui concerne la protection des données, nous avons consciencieusement choisi le partenaire le plus qualifié avec Dropbox. Nous vous assurons que vos données seront entre de bonnes mains. Vous pouvez configurer la connexion Dropbox directement lorsque vous configurez votre compte ClevverMail, ce qui signifie qu’elle sera effective immédiatement. Il en va de même si vous souhaitez que vos documents numérisés soient envoyés sur votre propre adresse e-mail: il vous suffit de connecter votre adresse e-mail à votre compte ClevverMail. Tous les scans peuvent vous être envoyées en quelques clics.
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Vous dirigez un grand bureau partagé ou un espace de coworking avec beaucoup de membres actifs? Des membres ambitieux, qui, si possible, aimeraient s’étendre au-delà des frontières de leur pays actuel? Avec ClevverEnterprise, vous pouvez leur offrir ce dont ils ont besoin : à savoir la possibilité d’obtenir des adresses prestigieuses dans le monde entier, ce qui est la première étape vers le succès d’une entreprise internationale. Grâce à ClevverEnterprise, vos membres peuvent commencer à apporter les produits et services de leurs entreprises aux clients sur les marchés lointains en enregistrant des adresses professionnelles locales et donc plus dignes de confiance pour leurs propres clients et utilisateurs. En même temps, vous pouvez numériser toute votre correspondance postale locale et passer à la dématérialisation grâce à un système intelligent et moderne, ce qui vous permet de garder facilement une longueur d’avance sur vos concurrents. L’utilisation de ClevverEnterprise vous fera gagner un avantage concurrentiel impressionnant sur votre marché et permettra à votre entreprise de se démarquer de la masse. C’est une solution dont même les grandes entreprises et institutions peuvent bénéficier.
Vos clients, membres et utilisateurs qui exploitent déjà une boîte aux lettres virtuelle pour leur poste local peuvent étendre leur système postal dans le monde entier en quelques minutes. Ils peuvent soit entrer leurs propres adresses commerciales déjà enregistrées dans le système, soit choisir parmi plus de 50 adresses attrayantes à travers le monde offertes par ClevverMail, de Toronto à Tokyo, de Moscou à Perth. Être en mesure d’offrir ces opportunités incroyables à vos clients et utilisateurs vous rendra vraiment unique en tant qu’entreprise. Et tout cela peut être réalisé avec juste un peu de temps et sans problème grâce à l’interface utilisateur élégante et intuitive. L’intégration du système dans votre domaine peut être mise en place en quelques étapes, tout comme la personnalisation de celui-ci en accord avec le design de votre entreprise. Toutes les autres tâches d’administration et de gestion peuvent être exécutées sans stress en seulement quelques minutes.
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